将谷歌工作表中的一系列单元格作为PDF下载到本地计算机和其他自动化脚本的脚本？

Question

我在 g 表中制作了发票格式如下：

在单元格 B8:C8（在 Invoice To 下方）中，有一个下拉菜单可以从客户工作表中获取数据。

什么是要求？

1. 制作选定单元格的 PDF。我想稍后添加一些按钮并为它们分配宏/脚本，并且 g sheet 打印操作会打印工作表上的所有内容。所以只需要打印发票部分（范围-A1：G46）。工作表名称为客户名称 + 发票日期（F8）。

我已经使用了一些来自堆栈溢出的脚本，但它们正在增加边距。我想要的是一个完整的 pdf 文件，如果我使用打印（ctrl+p）按钮，我就可以得到它。

2. 将发票数据保存到“发票登记”表以跟踪发票和付款。这也达到了。

我可以通过使用相对引用记录宏来实现这一点。

    function Untitledmacro1() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();

  spreadsheet.setActiveSheet(spreadsheet.getSheetByName('Invoice Register'), true);
  spreadsheet.getRange('A1').activate();  
  spreadsheet.getCurrentCell().getNextDataCell(SpreadsheetApp.Direction.DOWN).activate();  
  spreadsheet.getCurrentCell().offset(1, 0).activate();
  spreadsheet.getCurrentCell().setFormulaR1C1('=R[-1]C[0]+1');

  spreadsheet.getCurrentCell().offset(0, 1).activate();

  spreadsheet.setActiveSheet(spreadsheet.getSheetByName('Invoice Register'), true);
  spreadsheet.getRange('Invoice!E8').copyTo(spreadsheet.getActiveRange(), SpreadsheetApp.CopyPasteType.PASTE_NORMAL, false);

  spreadsheet.getCurrentCell().offset(0, 1).activate();

  spreadsheet.setActiveSheet(spreadsheet.getSheetByName('Invoice Register'), true);
  spreadsheet.getRange('Invoice!F8').copyTo(spreadsheet.getActiveRange(), SpreadsheetApp.CopyPasteType.PASTE_NORMAL, false);

  spreadsheet.getCurrentCell().offset(0, 1).activate();

  spreadsheet.setActiveSheet(spreadsheet.getSheetByName('Invoice Register'), true);
  spreadsheet.getRange('Invoice!B8:C8').copyTo(spreadsheet.getActiveRange(), SpreadsheetApp.CopyPasteType.PASTE_NORMAL, false);

  spreadsheet.getCurrentCell().offset(0, 2).activate();

  spreadsheet.setActiveSheet(spreadsheet.getSheetByName('Invoice Register'), true);
  spreadsheet.getRange('Invoice!F16').copyTo(spreadsheet.getActiveRange(), SpreadsheetApp.CopyPasteType.PASTE_VALUES, false);
};

3. 保存发票数据并生成具有特定单元格范围的 pdf 后，我想清除某些字段中的数据。这也达到了。

function clearRange() {
  //replace 'Sheet1' with your actual sheet name
  var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Invoice');

  sheet.getRange('B8:C8').clearContent(); // client name

  sheet.getRange('C12:F15').clearContent(); // Invoice items - description, date/period, amount
}

4. 向发票编号添加 1 个编号。发票编号格式为今天的日期+当前月份+到目前为止/年的发票编号（例如：06111/1920）。所以我们需要为下一张发票添加 1 到 5 个字符。

我使用了以下公式并实现了这一点：

=CONCATENATE(0, DAY(F8),MONTH(F8), COUNTA('Invoice Register'!B2:B99)+1,"/",21920)

但也很想为此制作一个脚本。

基本上我已经使用 VBA 在 excel 中制作了一个发票工具，现在最大的问题是每当我从 excel 导出 PDF 时，它都会在右侧显示白边，而不管故障排除。

我猜按钮很明显，每当我按下“新发票”时，发票编号就会增加 1。

很抱歉这篇冗长的帖子，因为我必须尽可能清楚地说明，而且我对谷歌应用程序脚本完全陌生。非常感谢和感谢任何帮助。

Answer 1

我创建了一个函数，可以将一个范围导出为无边框的 pdf。

请记住，这不会使数据以页面为中心，因此如果您的数据太小，您将无法“删除”空白。

这是脚本：

function downloadRangeToPdf() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var range = sheet.getRange("A1:E20");

  //Create temporary Spreadsheet
  var tempSpreadsheet = SpreadsheetApp.create("tempSheetInvoiceExport", range.getValues().length, range.getValues()[0].length);
  var tempSheet = tempSpreadsheet.getSheets()[0];
  var tempRange = tempSheet.getRange("A1:E20");

  tempRange.setValues(range.getDisplayValues());
  tempRange.setTextStyles(range.getTextStyles());
  tempRange.setBackgrounds(range.getBackgrounds());
  tempRange.setFontColors(range.getFontColors());
  tempRange.setFontFamilies(range.getFontFamilies());
  tempRange.setFontLines(range.getFontLines());
  tempRange.setFontStyles(range.getFontStyles());
  tempRange.setFontWeights(range.getFontWeights());
  tempRange.setHorizontalAlignments(range.getHorizontalAlignments());
  tempRange.setNumberFormats(range.getNumberFormats());
  tempRange.setTextDirections(range.getTextDirections());
  tempRange.setTextRotations(range.getTextRotations());
  tempRange.setVerticalAlignments(range.getVerticalAlignments());
  tempRange.setWrapStrategies(range.getWrapStrategies());

  SpreadsheetApp.flush(); //Force changes to be written before proceeding.

  //Generate Download As PDF Link

  var url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/{ID}/export?'.replace('{ID}', tempSpreadsheet.getId());
  var exportOptions = 'exportFormat=pdf&format=pdf' + // export as pdf / csv / xls / xlsx
    '&size=letter' + // paper size legal / letter / A4
    '&portrait=true' + // orientation, false for landscape
    '&fitw=true&source=labnol' + // fit to page width, false for actual size
    '&sheetnames=false&printtitle=false' + // hide optional headers and footers
    '&pagenumbers=false&gridlines=false' + // hide page numbers and gridlines
    '&fzr=false' + // do not repeat row headers (frozen rows) on each page
    '&top_margin=0.00' + //All four margins must be set!
    '&bottom_margin=0.00' + //All four margins must be set!
    '&left_margin=0.00' + //All four margins must be set!
    '&right_margin=0.00' + //All four margins must be set!
    '&gridlines=false' + //true/false
    '&gid=' + tempSheet.getSheetId(); // the sheet's Id
  var token = ScriptApp.getOAuthToken();

  var blob = UrlFetchApp.fetch(url + exportOptions, {
    headers: {
                               Authorization: 'Bearer '+token
    }
  }).getBlob().setName(tempSpreadsheet.getName()+".pdf");

  var pdfFile = DriveApp.createFile(blob);

  var downloadLink = HtmlService
    .createHtmlOutput('<p>Download your file <a href="' + pdfFile.getUrl() + '" target="_blank">here</a>.</p>')
    .setWidth(200)
    .setHeight(100);

  SpreadsheetApp.getUi().showModalDialog(downloadLink, "Download PDF");

  DriveApp.getFileById(tempSpreadsheet.getId()).setTrashed(true); //Place temporary sheet on trash

}

我正在使用此答案中解释的 urlParameters创建导出，然后将其设置为驱动器文件，以便您稍后下载。

如果您希望以更合理的方式命名您的文件，您可以随时将发票编号附加到临时表，这样文件就会相应地命名。