如何将单个工作表下载为 PDF（不导出到 Google Drive）

Question

我遇到了一些与 Google Sheets 一起使用的脚本，它们可以让我将单个工作表导出到我的 Google Drive 上的文件中。但是，我不想将其发送到那里，而是希望它直接下载到我的计算机上。

我想换这个...

DriveApp.createFile()

使用其他东西将带有自定义名称的文件作为要在我的浏览器中下载的文件发送。

Answer 1

• 您想将活动电子表格中的特定工作表下载为 PDF 文件。

如果我的理解是正确的，这个示例脚本怎么样？此示例脚本假设以下几点。

1. 脚本是电子表格的容器绑定脚本。
2. 您要下载的工作表位于活动电子表格中。
3. 运行脚本时，会打开一个对话框。单击该按钮后，活动工作表将作为 PDF 文件下载到本地 PC。
   • 在这个脚本中，PDF 文件是通过 Javascript 下载的。所以我使用了一个对话框来执行 Javascript。

示例脚本：

当您使用此脚本时，请将此脚本复制并粘贴到脚本编辑器中。脚本是电子表格的容器绑定脚本。运行时downloadSheetAsPDF()，会在电子表格上打开一个对话框。请检查一下。单击该按钮时，将下载 PDF 文件。

function downloadSheetAsPDF() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheetId = ss.getActiveSheet().getSheetId();
  var url = "https://docs.google.com/a/mydomain.org/spreadsheets/d/" + ss.getId() + "/export?exportFormat=pdf&gid=" + sheetId + "&access_token=" + ScriptApp.getOAuthToken();
  var str = '<input type="button" value="Download" onClick="location.href=\'' + url + '\'" >';
  var html = HtmlService.createHtmlOutput(str);
  SpreadsheetApp.getUi().showModalDialog(html, "sample");
}

笔记：

• 这是一个简单的示例脚本。所以请根据您的情况修改它。
• 如果要下载具体的工作表名称，请修改为var sheetId = ss.getSheetByName("sheetName").getSheetId();.

参考：

• 类 HtmlService
• 类

如果这不是您想要的结果，我深表歉意。

编辑：

• 您想在下载文件时使用 PDF 文件的特定文件名。
• 您希望在脚本运行时自动下载。

如果我的理解是正确的，这个示例脚本怎么样？此示例脚本的流程如下。我认为您的情况可能有几种答案。所以请把这看作是几个答案之一。

1. PDF 文件被创建为临时文件。
2. 创建用于下载的 URL。
3. 打开一个对话框，通过运行 Javascript 自动下载 PDF 文件。
4. 删除临时文件。
5. 关闭对话框。

示例脚本：

function downloadSheetAsPDF2() {
  var filename = "sampleFilename.pdf"; // Please set the filename here.

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheetId = ss.getActiveSheet().getSheetId();

  // Creat PDF file as a temporary file and create URL for downloading.
  var url = "https://docs.google.com/a/mydomain.org/spreadsheets/d/" + ss.getId() + "/export?exportFormat=pdf&gid=" + sheetId + "&access_token=" + ScriptApp.getOAuthToken();
  var blob = UrlFetchApp.fetch(url).getBlob().setName(filename);
  var file = DriveApp.createFile(blob);
  var dlUrl = "https://drive.google.com/uc?export=download&id=" + file.getId();

  // Open a dialog and run Javascript for downloading the file.
  var str = '<script>window.location.href="' + dlUrl + '"</script>';
  var html = HtmlService.createHtmlOutput(str);
  SpreadsheetApp.getUi().showModalDialog(html, "sample");
  file.setTrashed(true);

  // This is used for closing the dialog.
  Utilities.sleep(3000);
  var closeHtml = HtmlService.createHtmlOutput("<script>google.script.host.close()</script>");
  SpreadsheetApp.getUi().showModalDialog(closeHtml, "sample");
}