没有Power BI的用户可以使用Power BI

Question

所以我问了一个类似的问题，但我想我会更普遍地问这个问题，以便获得尽可能多的想法。

我有Power BI Pro。我的任务是为数百个收件人创建报告，每个收件人都针对该特定用户进行个性化设置。

尽管每个人都有一个O365帐户，但我的组织不会为其他所有人启用Power BI的支出。

如何与没有Power BI的用户共享在Power BI中创建的报告？包括一个小组两个人，每周要生产几百个。

提前致谢！

Answer 1

就在这里https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-how-to-collaborate-distribute-dashboards-reports

它说

您需要 Power BI Pro 许可证才能共享您的内容，您的共享对象也会这样做，或者内容需要位于高级容量的工作区中。

但是您始终可以在本地共享 .pbix 文件。这根本不使用 PowerBI.Com，因此您可以随心所欲。您应该只知道，您不会获得很多功能，例如安全性等。

这是使用 Power BI 的许可条款。没办法。任何解决此问题的方法都违反了许可。

继续你的另一个问题......你甚至不需要Power BI - 你只需要一堆按部门拆分的静态PDF！有很多方法可以构建生成 PDF 的低成本报告解决方案，例如 SSRS。

每个人都认为 Power BI 是完美的。它不是！！在广场之外思考！

Answer 2

如果您的用户拥有 Office 365 帐户，您可以启用他们的免费 Power BI 帐户，这样他们就不会完全“没有 Power BI”。不过，共享报告是 Power BI Pro 的功能（即付费）。

我看到你有几个选择。

1) 穷人的解决方案是使用您的 Pro 帐户准备 100 份一页的报告（每个用户一份），然后自己订阅这些报告。然后在您的 Office 365 帐户中创建规则以将这些电子邮件转发给适当的用户。您可以查看这些电子邮件的主题以获取报告的名称。这管理起来会有点麻烦，但它几乎是免费的。这里的问题是“一页”部分。在电子邮件中，您将仅获得第一个报告部分的屏幕截图以及指向实际报告的链接（您的同事将需要 Pro 帐户）。

2）您可以编写一个实现“应用程序拥有数据”场景的应用程序。这意味着您将使用您的 Pro 帐户作为“主帐户”来访问报告，但您将以另一种方式验证您的用户（并决定他们可以看到哪些报告）。这可以是 Web 或桌面应用程序。选择更适合您的。

Answer 3

好了，您可以使用powerbi的嵌入功能。Powerbi提供了API，可从您的帐户获取报告和仪表板。您可以调用该API来获取报告和仪表板，将它们嵌入自己的应用程序中，甚至将报告ID和仪表板ID存储在数据库中。然后通过自己的应用程序在用户之间共享这些报告和仪表板。

Answer 4

我们公司使用 Power BI 报表服务器。如果您的公司已经拥有 SQL Server Enterprise 许可证或更高版本，那么您就已经拥有它，无需额外费用。效果很好，您可以创建 SSRS 和 Power BI 报告，并将其部署到您的服务器。