仅嵌入一系列可编辑的 Google 电子表格

Question

我有一个谷歌电子表格，我为每个用户提供了他们自己可以编辑的小范围（实际上只是他们自己的行）。现在我想使用 iframe 嵌入此工作表。如何仅嵌入此可编辑电子表格的范围？此行显示了我想要的所需范围，但由于“pubhtml？”，它不可编辑：

src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mjKXUsDs9EfqV9WztdfmNLm-sZwhphTieqEoBEHWce4/pubhtml?gid=0&single=true&widget=true&headers=false&range=a1%3Ah5&widget=false&chrome=false&rm=minimal"

当我只更改“pubhtml？”时 “编辑？”，它可以被这些用户编辑，但它显示了整个工作表，包括标题等：

src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mjKXUsDs9EfqV9WztdfmNLm-sZwhphTieqEoBEHWce4/edit?gid=0&single=true&widget=true&headers=false&range=a1%3Ah5&widget=false&chrome=false&rm=minimal"

我可以找到很多关于某些嵌入参数的（令人困惑的）信息，但没有找到这个问题的答案。或者说这是不可能的？（注意：我确实找到了两个类似的问题，但它们没有回答我的问题 - 或者也许我不明白答案？:-)

谢谢，斯蒂芬

Answer 1

嵌入 Google 表格似乎确实不如人们所希望的那么直观。但是一些研究（记住，谷歌是你的朋友，除非你的名字与臀部押韵）和一些尝试和错误已经为你的问题提供了解决方案。

OP 的计划是为每个用户提供对自己的数据输入行的访问权限。人们可以通过多种方式来实现这一目标。最明显的（对我来说）就是让用户访问主表上的“他们的行” - 例如，“用户 A”可以访问第 53 行，“用户 B”可以访问第 17 行，等等。这很容易做到（正如我们将看到的），但用户也应该看到列标题是值得/重要的。比如说，如果列标题位于第 1 行，则“用户 A”需要访问第 1 行和第 53 行。问题！我们可以访问连续的行，但不能访问两个离散的范围。所以这种方法根本不可能——或者至少我找不到一种方法来实现它。

我采取的方法是从母版开始。然后为每个用户添加一张额外的工作表。例如，我们添加一个工作表“用户A”、“用户B”等等。每个“用户表”只有两行数据。第 1 行包含列标题，第 2 行包含用户数据 - 这为我们提供了两个可供用户访问的连续行。主工作表中的单元格从包含手动输入/硬编码数据更改为链接到相应用户工作表上相应列的简单公式。

我不认为让每个用户访问自己的行是明智的（但是这是可以做到的）。在我看来，各种安全隐患并不能证明这种风险是合理的。我强烈建议每个用户应该有自己的工作表（即每个用户都有一个单独的文档）。然后，用户只能访问该工作表中有限数量的行，并且主工作表（这是一个单独的文件）包含拾取用户工作表（也是一个单独的文件）中的数据的公式。通过这种方法，如果用户设法“搞砸”（无论/何时/无论如何 - 但你只知道它会发生），那么只有他们的工作表（以及到母版的链接）受到影响。相比之下，这种方法会使整个主电子表格面临风险。

为了完整起见，我建议讨论各种选项 - 尽管听起来/可能令人眼花缭乱乏味）。为了便于参考，我创建了一个 Google 工作表 ( so_46059687 ) 作为 OP 主工作表的替代品。

不可编辑的嵌入 -（版本 1）
在此示例中，可以查看但不能编辑主表。该文档包括两个“用户”表，但这些表不可见（根据选择）。

我发现 Google 论坛中的两个文档非常有用“嵌入工作表并删除标题和滚动条”和“在将 Google 工作表嵌入代码嵌入我的网站时如何编辑其高度/宽度？ ​​”

Codepen 示例

<iframe width="100%" height="250" src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vR-1keK8Wmyr4V6o6cjskLCetvsmbLeMsJuZViPpqkPck2-P2kCb4E4Ta_YMjbawz4lfgU_LVPFuqya/pubhtml?gid=0&amp;single=true&amp;widget=true&amp;headers=false"></iframe>

不可编辑的嵌入 -（版本 2）
这是版本 1 主题的变体，只不过其中一个用户表已变得可见。第二个用户表不可见（根据选择）。

Codepen 示例

<iframe width="100%" height="250" src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vR-1keK8Wmyr4V6o6cjskLCetvsmbLeMsJuZViPpqkPck2-P2kCb4E4Ta_YMjbawz4lfgU_LVPFuqya/pubhtml?widget=true&amp;headers=false"></iframe>

可编辑嵌入 - （选项#1）
此场景显示了OP问题的解决方案。用户可以编辑其行的数据。有一个缺点 - 用户可以完全访问他们的工作表。他们可以使用链接到主工作表之外的行和列，他们可以添加工作表，但更糟糕的是，他们可以删除他们的工作表。

这两篇宝贵的文章解释了如何创建可编辑的嵌入：Google 文档：嵌入可编辑的 Google 文档和如何：嵌入可编辑的 Google 文档表。

Codepen 示例

<iframe width="100%" height="400" src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XqT5umvq2vzK7CEivVJXTJdKlBW07bP9nnMMWs2px_Y/edit?usp=sharing"></iframe>

有一些事情需要注意：

1. 名为“Fred”的用户表已被“Share[d]”。在本例中，我选择“任何有链接的人”，以便它在 Codepen 中工作，但实际上我会设置权限，以便只有指定的人才能编辑该工作表。
2. 母版表被挂锁，这意味着它可见，但不可编辑。另一种选择是完全隐藏主表，但我选择了其他方式，以便向所有者展示可以选择的选项。
3. 请注意，另一个用户表（称为“Joe”）不可见（因为它尚未共享”）。
4. 请注意，用户表（称为“Fred”）上编辑的任何内容都会立即在主数据表（称为“Coy_Summary”）中更新
5. 如前所述，用户可以删除他们的工作表或添加额外的工作表。然而这篇文章（和代码）“ Google Spreadsheet Script To Insert And Delete Sheets with Protection ”显然非常有效。我还没有尝试过——我会把它留给其他人。

可编辑嵌入 - （选项#2）
这是我的建议如何发挥作用的示例。每个用户（在本例中为“Brian”）都有自己的文件（工作表），主工作表通过“IMPORTRANGE”功能获取用户数据。另一方面是用户仅限于两行（尽管没有任何限制对额外列的访问）。

参考谷歌表

文档“如何在嵌入 Google 电子表格时嵌入特定单元格范围”是必读的内容。它详细解释了如何限制嵌入的范围。杰出的！“如何在 Google 电子表格中仅共享特定工作表/单个选项卡？ ”也很有价值。

Codepen 示例

<iframe width="250" height="75" src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vSzsA_yrb2uBCXywikOAbWrLnnEPYazevavza7PmtX9C6-xNw4p31gtCRBiCyxYkxVK7aMAWY1xZJ2o/pubhtml/sheet?headers=false&amp;gid=936292221&amp;range=A1:C2"></iframe>

顺便说一句，如果您查看 Codepen Option#1 中的主表，您可以看到实际的“importrange”公式。

这是主表 B 列中“项目编号”的公式：

=importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-HtjEawH7p45qKY5c0syIOnTF15endnG4L8wIIPEaAs/edit?usp=sharing", "Brian!b2:b2")