如何在Jira中归档项目,以便它们从Projects选取器中消失

Question

我们在Jira Studio中有很多旧项目,我们希望保持在线状态(如果我们需要因任何原因需要返回它们),但我不希望它们出现在我们日常使用的Jira中,即仪表板,项目选择器等

我按照这里的官方说明进行操作,但是通过页面顶部的项目选择器仍然可以看到这些已归档的项目.有办法让它们消失吗？

Answer 1

导航栏仅显示最近查看过的项目.您的旧项目最终应该从该列表中消失,但绝对按照自己的步调.您必须删除项目的所有权限才能完全消失.

像你这样的一些挫折促使我开发了一系列步骤,只要我们有一个准备好存档的项目,就可以重复这个项目,这样项目就会被清楚地标记为已存档并且不会被日常使用所隐藏:

1. 确保项目中剩下的所有问题都已关闭或移动到另一个项目

2. 将项目负责人设置为用户'退休'---我们创建了一个名为'退休'的虚假用户,这样当查看管理页面中的项目列表时,我们可以快速发现已退役的项目

3. 将权限方案设置为"已退休"---我们定义了一个名为"已退休"的权限方案,该方案允许对项目管理员角色的所有访问权限以及对项目用户角色的仅查看权限

4. 清除项目角色中的所有用户 - 当您稍后需要访问时,您可以只编辑特定项目的项目角色,而不会影响所有已归档的项目 - 这也允许您从可见性中慢慢退出特定项目慢慢删除用户组的权限

5. 将工作流程方案更改为"默认" - 必须更新附加到多个已归档项目的工作流程,这非常令人沮丧

6. 将项目类别设置为"已退休"

Answer 2

该信息由数据库管理：

SELECT * from userhistoryitem where username = 'username' and entitytype = 'Project' order by lastviewed desc;

   id   | entitytype | entityid |    username    |  lastviewed   | data
--------+------------+----------+----------------+---------------+------
 227698 | Project    | 10220    |    username    | 1301405322572 |
 133838 | Project    | 10151    |    username    | 1301402682690 |
 168381 | Project    | 10227    |    username    | 1301344271235 |
  45043 | Project    | 10180    |    username    | 1301340216454 |
 208541 | Project    | 10140    |    username    | 1301330686000 |
 210826 | Project    | 10090    |    username    | 1301318618545 |
 161779 | Project    | 10091    |    username    | 1301318570239 |
 225332 | Project    | 10221    |    username    | 1301247960400 |
 102017 | Project    | 10100    |    username    | 1301084781755 |
 215912 | Project    | 10222    |    username    | 1301084768265 |
 223485 | Project    | 10130    |    username    | 1301079161189 |
 181173 | Project    | 10010    |    username    | 1301071156042 |
 216181 | Project    | 10240    |    username    | 1300903565503 |
 147978 | Project    | 10161    |    username    | 1300804150829 |
 216174 | Project    | 10243    |    username    | 1300724821587 |
 215914 | Project    | 10223    |    username    | 1300724728560 |
 212712 | Project    | 10210    |    username    | 1300480230937 |
  96497 | Project    | 10060    |    username    | 1300480223816 |
 209995 | Project    | 10092    |    username    | 1300295744684 |
(19 rows)

最上面一行（最新的lastviewed）是列表中的第一个项目。不过，我认为您没有 JIRA Studio 中的数据库访问权限。