如何计算Crystal Reports中公式字段的总和？

Question

在一些继承的代码中,我看到组头/页脚有像'Sum of @numcount'的项目.我无法得到公式字段的总和.有什么想法吗？

Answer 1

我知道为什么公式无法概括的唯一原因是它是否没有引用任何数据库字段,或者它的值在报告的各个部分都不是动态的.例如,如果您有一个返回常量的公式,则该公式将不可用.或者,如果它仅引用在整个报表中设置的字段并返回基于该字段的值,例如"if {parameter} = 1则1"也将不可用.

一般来说,公式的值不应该是你要总结的报告部分的静态值(尽管Crystal确定这个方法超出了我的范围,这似乎不是一个硬性规定)

编辑:如果您已经在该公式中使用汇总函数,则公式无法使用的另一个原因.一次只有一个级别的摘要!

Answer 2

(假设您正在查看Crystal Report Designer中的报告...)

您的菜单选项可能会略有不同,具体取决于您使用的Crystal Reports版本,但您可以:

• 创建摘要字段:右键单击详细信息部分中的所需公式字段,然后选择"插入摘要".从下拉框中选择"总和",并验证是否选择了正确的帐户分组,然后单击"确定".然后,您将在组页脚部分中有一个简单的求和字段.
• 创建一个运行总计字段:单击"插入"菜单并选择"运行总计字段..."***单击"新建"按钮,为新的运行总计字段命名.选择"要汇总的字段"下的公式字段,然后在"摘要类型"下选择"总和".在这里你也可以改变评估和重置总数的时间,如果你想在每条记录上得到一笔金额,请将它们保留为默认值.您还可以使用公式来确定何时应在总计中计算某个字段.(评估:使用公式)