使用 VBA 中的表格生成完全格式化的电子邮件

Question

我有几条信息需要处理。

1. 一个带有自动消息和 3 个“插入点”的 Outlook 电子邮件模板，我需要一个格式整洁的表格，其中包含插入的超链接并将其发送到保存的通讯组列表。
2. 包含 3 个工作表的 Master Excel 电子表格会自动更新表格中所需的所有信息（但不包含超链接）。
3. 3 个经过筛选的 Sharepoint 列表，其中包含表中所需的所有信息，并且包含所需的超链接。

无论如何，我需要一种简单的方法（比打开文件以及复制和粘贴更容易）自动生成包含上述所有信息的格式化电子邮件。我是一名实习生，所以这更多的是对我能力的测试，而不是节省个人时间，所以偏离要求并不是真正的选择。截至目前，我的老板正在打开电子邮件模板，然后一一打开 Sharepoint 列表，单击并拖动选择项，然后单独复制并粘贴每个列表。因此，让我从我尝试过的方法开始，然后继续讨论我遇到困难的地方。

因此，我的第一次尝试是在源 Excel 文件中工作并生成电子邮件，因为我之前已经通过一些更简单的自动化完成了此操作。

Sub GenerateEmail()
Const template As String = "--The path to the email template goes here--It works but I removed it for this post"
MakeEmail (template)
End Sub

Sub MakeEmail(templatePath As String)

'Not currently working but I'm not as concerned for it at the moment
'I havent been able to make it as far as this yet
'Dim today As String
'today = Format(Now(), "MM/DD/YYYY")
'Dim later As String
'later = Format(DateAdd("D", 28, Now()), "MM/DD/YYYY")

'---Initialize Constants for future use---
Dim OutlookApp As Variant
Dim Email As Variant

Dim requSheet As Worksheet
Dim xferSheet As Worksheet
Dim AttrSheet As Worksheet
'-----------------------------------------

'---Set Constants for future use---
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set Email = OutlookApp.CreateItemFromTemplate(templatePath)

Set requSheet = Worksheets("owssvr ReqList")
Set requSheet = Worksheets("owssvr Transfer")
Set requSheet = Worksheets("owssvr Attrit")
'----------------------------------

'create an editable copy of email body
Dim editedBody As String
editedBody = Email.HTMLBody

'copies requisitions
requSheet.Activate
Dim currentRequisitions As Range
Columns("C").EntireColumn.Hidden = True
Columns("G:H").EntireColumn.Hidden = True
Dim lner As Long
lner = LastNonEmptyRow(Range("A:A"))
Set currentRequisitions = Range(Cells(2, 1), Cells(lner, 13))
currentRequisitions.Copy

'Converts clipboard contents to String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
DataObj.GetFromClipboard
Dim copy1str As String
copy1str = DataObj.GetText(1)

'Make edites to editable copy
editedBody = Replace(editedBody, "54321RequisitionsFlag_DoNotRemove", copy1str) 'Requisitions
editedBody = Replace(editedBody, "54321TransfersFlag_DoNotRemove", "Place Holder2") 'Transfers
editedBody = Replace(editedBody, "54321AttritionsFlag_DoNotRemove", "Place Holder3") 'Attritions

'Replace email body with newly edited body
Email.HTMLBody = editedBody

Email.Display
End Sub

Function LastNonEmptyRow(r As Range) As Long
LastNonEmptyRow = r.Cells.Count - WorksheetFunction.CountBlank(r)
End Function

我使用这种方法遇到的问题显然是，当我将 DataObject 转换为字符串时，我会丢失表的所有格式。（它被放置为由空格分隔的一长串 Excel 值）有一些在线资源，例如http://tableizer.journalistopia.com/我会用它来将文本转换为 HTML 表格（如果是我的话）但是再次..我是一名实习生，任务是使其自动化，所以这就是我必须做的。所以我需要某种方式让它保持表格格式。

我查看了其他人将文本转换为 HTML 的代码，它确实存在，但有数千行代码，我认为我的老板不希望我为此类评估类型的项目提交其他人的代码。（我使用仅接受字符串的 Replace 方法的原因是因为我找不到在 MailItem.Body 的中间部分插入文本的其他方法）我在电子邮件模板中放置了 3 个“标志”，我想要插入成为。（占位符被放置在正确的位置，所以我有这个适合我..）

我还发现使用此方法使某些列表项成为超链接时遇到问题。该列表是动态的，因此我无法对链接进行硬编码，但我想当我到达它时我会跨过那座桥。（URL 包含在 Excel 工作表的不同列中）

我的第二种方法是在启动时在 Outlook VBA 中编写代码，并从效果更好的源（Excel 或 Sharepoint）中提取数据

Public Sub Application_Startup()

'This isn't working but I'm not concerned with it at the moment
'Dim today As String
'today = Format(Now(), "MM/DD/YYYY")
'Dim later As String
'later = "11/11/2015"

'---initialize Excel Objects---
Const sourcePath As String = "This is a path to the excel sheet--it works but I removed it for this post"
Dim xlWB As Excel.Workbook
Dim xlRequisition As Excel.Worksheet
Dim xlTransfers As Excel.Worksheet
Dim xlAttritions As Excel.Worksheet
'Set Excel Objects
Excel.Workbooks.Open (sourcePath)
Set xlWB = Excel.ActiveWorkbook
Set xlRequisitions = xlWB.Worksheets("owssvr ReqList")
Set xlTransfers = xlWB.Worksheets("owssvr Transfer")
Set xlAttritions = xlWB.Worksheets("owssvr Attrit")
'----------------------------------
xlRequisitions.Activate
Dim lner As Long
lner = LastNonEmptyRow(Range("A:A"))
'Range("A2:N" & Trim(Str(lner))).AutoFilter Field:=3, Criteria1:=">=" & Format(today, "MM/DD/YYYY"), Operator:=xlAnd, Criteria2:="<" & Format(later, "MM/DD/YYYY")
Range("A2:N" & Trim(Str(lner))).Copy
End Sub

Function LastNonEmptyRow(r As Range) As Long
LastNonEmptyRow = r.Cells.Count - WorksheetFunction.CountBlank(r)
End Function

这个方法让我有点不那么远了..该表确实在剪贴板中保持格式化，我可以简单地使用 SendKeys 方法强制击键来击中 ^v ..但这不允许我将其放置在 3“插入点”。（每个点之前、之后和之间都有文字）。据我所知，您无法在 VBA 中“移动光标”。在绝望中，我的想法是从一封空白电子邮件开始，然后逐段打印电子邮件模板的所有格式化内容。我希望事情不会发展到那一步。

我还没有尝试过其他方法，但我对此并不抱太大希望。

使用 MS Word 文档作为保存表格/电子邮件正文的中间位置。也许这将允许我将所有内容集中在一处，并且 Word 可能有某种方法来移动光标以将表格放置在您真正想要的位置。但我不知道。

另一种听起来更有希望但我不知道该怎么做的方法是找到一种方法，使用 Sharepoint 上的 URL 和 listID 号来直接移动这些数据。更接近地模仿我老板手动执行的方式。

Answer 1

听起来你有两个问题，这两个问题都已经在 SO 上得到了解答，但我会尝试在这里回答，因为你是新成员。将来我建议您在 SO 和一般调试时提出单独的问题。

1. 如何修改 Outlook 模板。

使用 Outlook 模板和设置变量从 Excel 2007 VBA 发送电子邮件

这里的关键是电子邮件要么是纯文本，要么是 HTML（或者没有人使用的富文本）。为了插入格式化表格，您必须：

A. 将表格转换为 HTML（见下文）

B. 将模板转换为 HTML（只需打开它，更改“格式文本”选项卡下的“格式”并保存）

C. 使用上面链接中描述的 .HTMLBody = Replace() 插入文本

2. 将 Excel 范围转换为 HTML

实际上，您不需要第三方应用程序来执行此操作 - 它内置于 Excel 中。请参阅：在 Outlook 中粘贴特定的 Excel 范围