我对现代办公室的一个问题是人们仍然倾向于创建数字媒体的物理副本(例如程序手册和规范).我知道,对于某些人来说,创建一个物理副本是谨慎的,但许多这些物理副本大部分未被使用,它们只是坐在架子上,可能有一天会被翻转以查找单个信息.这不仅浪费纸张,而且还浪费空间和打印并整理所有这些打印文档所需的时间.它还需要更多时间来使用,因为这些项目不能像数字副本那样被索引和搜索.
在工作场所推广无纸化环境有哪些好方法？我的公司已经实施了一家公司Wiki.到目前为止,它似乎对我们使用纸张产生了影响,但有些人仍然认为它太麻烦了.
当然,这对每个人都不起作用,但最近我在一家没有打印机和没有复印机的小型网络开发公司(25名员工以下)工作了一年.只有主人在他上锁的办公室里有一台小打印机.由于他们从未使用任何打印机或复印机,他们的工作模式已演变为不使用纸张.
这对我来说是如此的震撼,因为我传统上使用大量纸张.我用它来部分控制我自己的工作流程 - 如果需要完成,我的桌面上有一张纸(电子邮件,Word文档,打印出的bug跟踪器任务).我会在文档中记录完成任务所需的步骤.
当然,我们使用了错误跟踪/更改控制系统.所以,我的网络编码的所有待办事项都在那个系统中.
我学会了更好地组织我的电子邮件,并在Windows中拥有一个好的文件夹结构.具有讽刺意味的是,我更加细致地删除了不必要的电子文件.我只保留了有用的东西.我的电子邮件收件箱始终为空,因为所有内容都被迅速移动到文件夹中.
每个人的桌子都很干净,我们没有文件抽屉.我们都做了至少两个监视器.