SharePoint治理

Question

过去几天我一直在搜索SharePoint治理,我搜索的越多,我对此主题的了解就越多.

有人可以简单解释一下吗？您对此有何看法或者您正在使用/实施它？

Answer 1

当您了解不同公司的详细信息时,这是一个往往意味着有点不同的主题之一,但基本上这是我的经验.

当你谈论治理时,关于谁负责它的不同要素,从定义和管理分类法到不同领域的内容.出版的过程是什么,修改是.谁负责管理不同的部分,如何处理/管理/存档/保留文档,审计策略是什么.如何管理升级,谁需要通知,利益相关者是谁,等等.

基本上换句话说,它是关于将SharePoint视为不仅仅是一个内容存储系统,而是需要成为一个连贯的企业工具,让所有关键利益相关者坐下来注意,并认识到有些事情需要明确的过程来避免重做所有内容在18个月或无法找到的东西.

我发现最常讨论的一些最重要的事情是安全性(内部访问与外部访问,员工与承包商与外部人员,访问文件的人员记录等),回滚和地理分布(性能)和权利的撤销(当某人被解雇时,如何快速有效地管理他们的访问撤销).

对不起,这是一个猎枪的答案,但这是你正在看的东西的类型.实际上有顾问专门从事这些领域.通常(根据我的经验)大约20%的技术,40%的变更管理和40%的流程/业务.

我希望有所帮助.