您如何报告您的项目状态？

Question

目前,我使用"单页项目管理器"Excel模板进行项目状态报告.它包含上周工作的摘要和下周的预测.对于我们跟踪的所有重要任务,如果它们是否被选中.一页上的一切.我每周都会将此报告发送给所有参与者/利益相关者.(提示:我不在敏捷环境中工作)

您如何报告您的项目状态？

Answer 1

状态报告应该是简短的(没有人喜欢坐在那里多年,而团队的每个成员都在谈论他们的状态)所以我是SOFT报告的忠实粉丝:

• 成功 - 自上次状态会议以来您取得了哪些成就:直接完成项目进度的任务.如果可能的话,我试图避免报告x%完成 - 它已经完成,或者它没有.按%报告意味着任务将持续数周达到95%.这也鼓励项目经理/技术负责人将工作分解结构分解为不超过几天的任务.
• 机会 - 你有没有发现任何机会:有助于项目尚未被考虑的事情(例如:找到一种更好的编写脚本的方法,一个可以保护项目不被自己实现的库等)
• 未来工作 - 您现在和下一次状态会议之间的工作是什么:再次直接关闭项目进度表.
• 威胁 - 您是否已发现任何会影响您完成预定工作的能力？例如:一个以前未确定的要求漏洞,支持电话占用你的大部分时间,实施的事情比预期更难,等等.

理想情况下,我会尽量避免在大型项目会议中做这些事情,因为90%的材料与房间里一半的人无关.我喜欢在会议之前收集SOFT报告,花一些时间在会议之前查看它们,然后讨论在实际会议期间可能与每个人相关的具体问题.

Answer 2

我的小隔间外面有一块白板.它是一个笑脸.当项目中的状态发生变化时,它会在皱眉,担心的波浪,严峻的决心,微笑和笑容之间切换.旁边是表示最后一次更改的箭头.

虽然它起初是一个笑话,但它确实是让非技术同事发布项目所在位置的好方法.