信用卡系统实施？

Question

我的网站将拥有一个基本上像信用卡一样工作的信用系统.每个用户都有无限制的信用额度,但在每周结束时,他们必须付清.例如,用户可能会在3月1日到7日之间进行多次购物,然后在3月7日结束时,他们会通过电子邮件发送一份发票,其中列出了本周所有购买的商品以及14日到期的总额.如果他们不付清,他们的帐户就会被取消,直到他们这样做.我只想试着解决如何实现这个问题.

我有他们所有购买的清单,这不是问题,但我只想弄清楚如何处理它.在第7天结束时,我可以设置一个cronjob来生成发票,基本上会有一个ID和到期日,然后我需要另一个多对多表来将所有购买链接到发票.然后,当用户将钱添加到他们的帐户时,我猜它是否适用于他们当前的未结帐单？如果他们在新发票到期时没有还清发票怎么办呢,那么现在他们有两个优秀的发票,我怎么知道哪个适用呢？或者,我是否对先前未完成的发票进行cronjob检查,取消它们,并将新项目添加到新发票中作为"余额转发(+兴趣)"？你如何将钱用在发票上？每笔付款是否必须与发票相关联,或者我可以将其存入他们的帐户信用,然后以某种方式弄清楚什么是已付款而哪些没有？如果他们在发票生成之前提前付款怎么办？我是否会在发票上从发票中扣除信用额,或在到期时的一周结束时扣除？有很多方法可以做到这一点......

任何人都可以描述他们会采取什么方法？

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如果有人感兴趣,我的发票模型目前看起来如下(在Django中).InvoiceItems通过反向ID链接到实际的"产品"(FK在产品上,而不是发票项目以允许不同的项目类型(不同的表格)),但我想我会改变它.

class Invoice(models.Model):
    user = models.ForeignKey(User, related_name='invoices')
    created = models.DateTimeField(auto_now_add=True)
    updated = models.DateTimeField(auto_now=True)
    closed_date = models.DateTimeField(null=True, blank=True)
    due_date = models.DateTimeField(default=_next_weekday())
    payment_date = models.DateTimeField(null=True, blank=True) # date the invoice was fully paid
    total_payments = CurrencyField(default=0)
    interest_charges = CurrencyField(default=0)

    @property
    def days_overdue(self):
        dt = self.due_date - datetime.date.today()
        return dt.days if dt.days > 0 else 0

    @property
    def item_total(self):
        return self.items.filter(amount__gt=0).aggregate(t=Sum('amount'))['t'] or Decimal('0.00')

    @property
    def daily_interest(self):
        return _round((self.item_total - self.total_payments) * settings.INTEREST_RATE/Decimal('365.242199'))

    @property
    def subtotal(self):
        return self.item_total + self.interest_charges

    @property
    def tax(self):
        return _round(self.subtotal * settings.GST)

    @property
    def total(self):
        return self.subtotal + self.tax

    @property
    def balance_owing(self):
        return self.total - self.total_payments

    @property
    def is_paid(self):
        return self.payment_date != None

    @property
    def is_open(self):
        return self.closed_date == None

    @property
    def is_overdue(self):
        return not self.is_paid and self.due_date < datetime.date.today()

class InvoiceItem(models.Model):
    invoice = models.ForeignKey(Invoice, related_name='items')
    created = models.DateTimeField(auto_now_add=True)
    updated = models.DateTimeField(auto_now=True)
    description = models.CharField(max_length=200)
    trans_date = models.DateTimeField(verbose_name='transaction date')
    amount = CurrencyField()

我有一个crontab设置为每晚午夜运行,以增加所有逾期项目的利息费用,并在每个星期五早上寄出发票.

Answer 1

你在这里描述的基本上是开放项目会计和余额远期会计之间的决定.

在未清项目会计中,每张发票保持"开放",同时余额为欠款,付款归属于他们支付的个别发票.这样可以更容易地计算出利息之类的东西 - 例如,如果您只收取超过30天的余额利息,那么您需要知道哪些发票的余额超过30天.

余额远期会计与信用卡付款类似,当有一笔一次性余额结转并且根据总余额而不是个别发票付款时.

更新澄清

开放式项目会计适用于复杂的计费流程,例如,当只有部分产品附加到某些发票时.例如,建筑商购买了几十种产品,但它们将分别开具三种不同的建筑项目.

当您需要跟踪每个单独的发票以进行付款和争议解决时,也会使用未清项目会计.例如,建筑物供应具有客户的构建器.有时提供的货物是错误的或有缺陷的,所以建造者支付所有其他发票(包括最近的发票),除了那个被单独跟踪和处理的发票 - 可能在提供替换货物时获得报酬或者可能获得对发票.

在余额远期会计中,您可以通过简单地对整个帐户应用贷记来处理这种情况,然后在提供替换货物时重新添加交易.对余额收取的任何利息也可以在账户中转回.

简单地说,这是一种可以在数据库中设置它们的方法:

打开物料会计

您需要以下表格:

Client       [ClientId, Name, AccountBalance]
Product      [ProductId, Description, Cost]
Invoice      [InvoiceId, ClientId, Date, TotalAmount, Outstanding]
InvoiceItem  [InvoiceId, ProductId, Quantity, Amount]
Receipt      [ReceiptId, Date, TotalAmount]
ReceiptItem  [ReceiptId, InvoiceId, Amount]

客户获得购买产品时创建的发票.对于购买的每件产品,都会为该产品创建一个发票项目,显示已购买的数量和金额.更新发票后,发票的未结余额是发票总额和客户帐户余额的更新(可以动态计算,但如果自动维护则更容易,更快).当客户支付一张或多张发票时,将创建收据并将收据项分配给正在支付的每张发票.发票的未结余额将根据客户的帐户余额进行更新.请注意,超额付款需要单独处理.下一张发票(或单独的发票)上的利息费用作为发票项目(这可以是自定义产品).

平衡远期会计

您需要以下表格:

Client       [ClientId, Name, AccountBalance]
Product      [ProductId, Description, Cost]
Invoice      [InvoiceId, ClientId, Date, Amount]
Transaction  [TransactionId, ClientId, InvoiceId, ProductId, Date, Quantity, Amount]

购买产品时,将在客户的帐户上进行交易,显示产品数量和金额以及客户的帐户余额更新.收据完成后,再次在客户的帐户上进行交易,并更新客户的帐户余额.超额支付和利息支付也只是一种交易.在开票时,您只需获取未分配给发票的所有交易(购买,收据,利息支付等),并将其添加到新发票中.发票不会出现在交易清单中,只是为了方便跟踪已开票的交易以及在付款时为客户提供参考号.您可能还想跟踪此模型中的收据.

其他考虑

• 这没有考虑总分类帐过帐,这将是一组完全不同的表.这仅适用于管理会计,而非财务会计.
• 实际上,客户和发票之间可能有一个项目表,用于跟踪每个客户的个别项目.
• 这真的很简单,只是为了给你一个想法.毫无疑问,完整实施需要更多表格和字段.

关于如果他们在结算时没有支付发票会发生什么,在任何一个系统中都没关系 - 你不会回到过去并改变以前的会计分录.现在发生的任何事情都会在新发票上发布.当然,在新发票上加上一行"先前未结余额",显示他们已经欠下的金额(或者是超额付款的信用额度)是完全合适的.

您还希望能够生成一份账单,该账单不是发票,就像一封提醒他们有未结余额的信件.当没有要生成新发票但客户需要提醒他们的帐户余额时,会使用此选项.

我更喜欢我的系统的开放式项目会计,但从你的描述平衡向前会计听起来很合适.