Mic*_*Sly 2 reporting report reporting-services ssrs-2008
老实说，我认为这是不可能的，但我至少想尝试一下。我每天都会生成一份报告，并根据我在专有程序中进行的交易，通过 SSRS 电子邮件订阅发送给不同的人。有时实际上没有交易，因此它会发送一个空白的 Excel 文件。我不认为它是原生支持的，所以如果 excel 文件中没有数据，有没有办法在电子邮件正文中添加“今天没有交易”消息？有时会说“附加 Excel 文件中的交易”
有人可以确认一下吗？这可能吗？或没有？
事实上，这本来就是可能的，而且太棒了！您正在寻找的是数据驱动的订阅。您可以通过转到报告管理页面下的订阅选项卡来创建一份报告。有两个选项：创建订阅和创建数据驱动订阅。单击创建数据驱动订阅。
对于这里的篇幅，我深表歉意，但关于这些，有很多话要说！
我无法在这里详细说明所有内容的步骤，因为它可以是一个按照您想要的方式设置的深入过程；有很多选择！这是有关数据驱动订阅的 MSDN 文章，但您会发现它的帮助微乎其微。这是关于如何创建一个的 TechNet 教程，但我认为您会发现它并没有您想要的那么深入。我只是通过反复试验才学到了一切。
关于这些有很多话要说，但本质上你编写了一个 SQL 查询来评估数据中的某些内容，从而为不同的变量提供订阅不同的值，例如“评论”（以html）、“包含报告”（正确/错误）和“渲染格式”等等。
请务必注意，对于查询返回的每一行，都会发送一封电子邮件。因此，如果您想发送三封交易报告电子邮件，您需要确保您的查询返回包含所有适当数据的三行。
为了您自己的启发，这里有我的一个查询的经过编辑的副本，该查询驱动了一份报告。您会注意到评论字段相当长，因为它需要用 html 编写。但是 SQL 可以处理很长的字符串，只要你能正确地表达它们。
因此，在您的情况下，您希望在没有交易时将 Include_Report 设置为 false，然后将注释更改为有关为何未附加报告的正确消息。
此查询的目的是查找服务器问题，如果发现问题，请发送一封电子邮件（不附加报告），告诉最终用户稍后会出现问题。（我不负责服务器性能，并且经常不及时修复它的人）。
您会注意到，我为 SSRS 订阅中的每个输入变量都有一个字段。这样，我可以根据我能想到的任何脚本来控制如何通过电子邮件发送报告。它还使设置变得更加容易。我还构建了一种快速方法来测试订阅，这样我就可以使用它，而无需将其发送给最终用户，并将其更改为发送给最终用户只需几秒钟。
/*********************************************************/
/* Change @Testing to 'TEST' to have all emails */
/* sent to Christopher Brown */
/*********************************************************/
/* Change @Testing to 'PROD' to have all emails */
/* sent to normal recipients. */
/*********************************************************/
Declare @Testing varchar(4) = 'TEST';
With Problems as (
/*Script that looks for hardware failures or anything that would
cripple the accuracy of the report.*/
)
Select Case
When @Testing = 'TEST'
Then 'Just.Me@work.com'
When @Testing = 'PROD'
Then 'End.Users@work.com'
Else 'Just.Me@work.com'
End as 'To'
, Case
When @Testing = 'TEST'
Then 'Just.Me@work.com'
When @Testing = 'PROD'
Then 'IT.Group@work.com'
Else 'Just.Me@work.com'
End as 'CC'
, '' as 'BCC'
, 'Just.Me@work.com' as 'Reply-To'
, Case
When @Testing = 'TEST'
Then '***TEST***'
Else ''
End +
Case
When /*Problems Indicated*/
Then '@ReportName - Report Delayed'
Else '@ReportName for ' + CONVERT(varchar(10),getdate(),101)
End as 'Subject'
, 'Normal' as 'Priority'
, Case
When /*Problems Indicated*/
Then 'False'
Else 'True'
End as 'Include_Report'
, 'PDF' as 'Render_Format'
, Case
When /*Problems Indicated*/
Then 'High'
Else 'Normal'
End as Priority
, 'false' as 'Include_Link'
, Case
When /*Problems Indicated*/
Then '<html><Body><Font Face="Constantia","Times New Roman"><p>This Report could not be created at this time. We will send out an updated Report once the server issues have been resolved. If you have questions, please contact us.</p></Font></body></html>'
Else '<html><Body><Font Face="Constantia","Times New Roman"><p>Attached is the Report. When the report is run on a Monday, it does one thing.</p><p>Every other weekday, the report does something slightly different. Please note that the report is scheduled to run every weekday, Monday through Friday, regardless of holiday schedules.</p><p>If you have questions about the report, please contact us.</p><p>If the attached report is empty or missing vital information, click <a href="mailto:IT.Group@work.com?Subject=Problem%20with%20Report">here</a> to notify us.</p></Font></body></html>'
End as 'Comment'
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