为SharePoint文件库创建电子邮件警报工作流

Question

由于SharePoint权限在我们的系统中的更新方式,我无法在SharePoint上使用警报功能.如果可以,我会改变这个,但我必须完全重做SharePoint设置.

关于我的问题.

用户希望我创建一个工作流,以便在SharePoint上上载或更改文档时发送电子邮件警报.我已经搜索了可以做到这一点的东西,但到目前为止我没有运气.我将不胜感激任何帮助.

我正在尝试在SharePoint 2010网站中为SharePoint 2010网站创建此工作流程.

更新:

我发现不工作的库有子文件夹或在版本控制设置中激活了创建主要版本.我不知道为什么这打破了电子邮件警报,但任何建议将不胜感激.

更新2:

现在唯一有问题的库是在版本控制设置中激活了创建主要版本的库.

我发现带有子文件夹的库有效,但我正在测试的三个原始库中有2个没有文件夹,另一个没有,所以我认为这可能是一个问题.我不对,所以已经取消了这个选项.

Answer 1

在Sharepoint Designer中,选择要将工作流添加到的库.

1. 单击功能区上的"列出工作台"

2. 为您的工作流程和可选描述提供名称

3. 在工作流程设计器中设置工作流程:

   一个.添加操作"发送电子邮件"

   湾 指定您可以使用Lookups搜索与您上传或修改的项目相关的值的电子邮件参数.例如,在字段中您可以选择Sharepoint组甚至是创建当前项目的用户

   C.在正文字段中,您可以通过单击添加或更改查找来插入文档名称,标题等值

   d.根据需要添加更多操作

4. 单击功能区中的"工作流程设置"

5. 取消允许手动启动此工作流,并在创建时启用并更改.

6. 单击功能区中的"保存"按钮以保存工作流程

7. 通过单击功能区中的"发布"按钮发布工作流

现在应该为该库激活工作流程.