如何使用其他列表中的数据创建计算列

Question

我有以下情况:列表A有两列(名称,金额)和列表B(名称)我想添加一个计算列,它应该是列表A中与列表B中的名称相同的所有条目的总和例如:

清单A:

NAME      Amount
L0011     100
L0011     50
L0020     234

因此,在List BI中,希望计算列显示:

NAME      Amount
L0011     150
L0020     234

如何才能做到这一点？工作流程(只要我在列表A中添加/修改条目,更新列表B)或其他内容？谢谢

Answer 1

lem.mallari的答案是一个巨大的痛苦,除非你可以假设列表A中的金额永远不会改变,因为它没有跟踪一个项目是否已被添加到总和中.工作流无法遍历SharePoint列表,这意味着没有简单的方法来计算多个列表项的总和或平均值.

实现这一目标的正确方法将需要一些开发.在SharePoint开发人员培训(2010,2013)实际上将让你大部分的方式出现:当项目被添加或在名单A和B中使用SharePoint的API由名称要经过列表A和平均值变化的事件接收器应触发,然后更新列表B中的所有(或仅受影响的)项目.或者,您可以使用JavaScript显示列表A中与列表B中的项目同名的所有条目的总和,只要所有数据都显示在您的列表中页.如果您使用XPath和InfoPath很方便,则可以将列表A作为辅助数据源添加到列表B的表单中,并仅选择列表A中的适用项目来进行求和.

但如果我们谈论工作流程,这里是"仅工作流程"方法.这在2010年经过测试并取得了成功.使用以下列创建自定义列表C:

• 标题(字符串,必填,强制唯一值)
• TotalItems(整数,强制,默认为0)
• 总和(数字,小数点,但你想要,强制性,默认0)
• 平均值(计算,= IF(TotalItems = 0,0,Sum/TotalItems))(可选)

将列表A和B中的名称列替换为指向列表C的查找列.删除列表B中的"数量"列,而不是将"总和"列作为附加列.将以下列添加到列表A,并确保用户无法直接更改它们.这可以通过制作InfoPath表单或通过制作替代视图和编辑表单来加以限制.

• AmountArchive(数字,与金额相同,默认为0)
• AmountHasBeenSubmitted(是/否,默认否)

每次在列表A中创建或修改项目时,都要创建一个工作流程.使用这些命令(我使用列表来提高可读性;在格式化为代码时它变得很丑陋):

• 如果当前项目:金额不等于当前项目:AmountArchive
  • 设置变量:项目计数为(数据源:列表C;来自源的字段:TotalItems;查找列表项:字段标题;值:当前项:名称(返回字段为:查找值(作为文本)))
  • 计算变量:ItemCount加1(输出到变量:ItemCount)
  • 计算列表C:Sum(与上面类似的设置;确保使用Lookup Value(作为Text)而不是String!)minus当前项:AmountArchive(输出到变量:SumWithoutValue)
  • 计算变量:SumWithoutValue加上当前项:金额(输出到变量:NewSum)
  • 如果当前项:AmountHasBeenSubmitted等于否
    • 将AmountHasBeenSubmitted设置为Yes
    • 更新列表C中的项目(将TotalItems设置为变量:ItemCount;将Sum设置为变量:NewSum;以相同的方式查找列表项:Field; Title; Value:Current Item:Name(返回字段为:Lookup Value(as Text) )
  • 其他
    • 更新列表C中的项目(不要对TotalItems做任何事情;使用相同的逻辑将Sum设置为Variable:NewSum)
  • 将金额设置为当前项目:AmountArchive

Answer 2

使用计算列无法完成此操作,因为计算列只能用于同一列表中的列.

使用SharePoint Designer工作流您只需使用Create List Item和Update List Item操作,以便每当用户为L0011添加值时,该金额将添加到包含先前金额的另一个列表的列中.

如果您需要更详细的SharePoint方法答案,请告诉我,我将为您提供有关如何操作的分步说明.