如何使1个用户更新数据库同时允许其他用户只能在Microsoft Access中读取？

Question

我计划将带有表单和数据库的Microsoft Access应用程序放到共享驱动器上，供大约10多个人使用。但是，存在并发问题。有什么方法可以设置它，例如允许Microsoft Access数据库在任何时候只能由1个人更新，而允许其他人读取但不能更新它？目前，访问数据库只能由一个人更新和读取，而其他人甚至不能打开文件。非常感谢您提供的任何帮助！

Answer 1

我想做的是仅允许1个人能够更新数据库，而其他人将只读。

是的，它可以完成，并且您不需要更改应用程序代码即可做到。可以通过调整共享文件夹和共享文件的权限来完成。

文件夹上的权限

每当一个或多个用户需要对ACE / Jet数据库文件（.accdb或.mdb）的读/写访问权限时，所有用户都必须对该文件所在的文件夹具有“ 创建文件/写数据”权限。这是因为，如果他们是数据库的第一人，则他们的Access数据库引擎副本需要能够创建锁定文件（.laccdb或.ldb）。

请注意，即使只是对文件具有只读访问权限的用户仍然需要对该文件夹具有 “创建文件”权限。这是必不可少的。

文件权限（.accdb或.mdb）

在这里，您可以区分可以更新数据库的用户和仅具有只读访问权限的用户。只需使用文件上的Windows权限即可根据需要为他们提供读+写或只读权限。

常见错误＃1：在文件夹上设置用户/组权限（读写或只读），并让数据库文件（.accdb或.mdb）继承它们

在这种情况下，“读+写”用户可以创建锁定文件，而“只读”用户则不能。

•方案A：如果“读写”用户首先打开数据库，则将创建锁定文件，并且一切都会按预期进行。其他“读写”用户可以打开数据库并进行更新，而其他“只读”用户则以只读方式打开数据库。

•方案B：如果“只读”用户首先打开数据库文件，则他们的Access副本将按预期将其打开为只读文件。但是，如果“读+写”用户（根据其文件权限）然后尝试打开数据库文件，则他们也将以只读方式打开它。每个人都可以进入，但没有人可以进行更改。

常见错误2：禁止所有人在文件夹中“创建文件”

在这种情况下，没有人可以创建锁定文件，因此每个人都以只读方式打开数据库，无论他们对数据库文件本身的权限如何。

附加条款：

通过混合访问Windows Server 2012上的共享.accdb后端的Access_2010和Access_2013客户端，可以确认上述结果。在早期版本的Access中，如果没有人可以创建锁定文件，则第一个人“进入”将打开该文件。数据库文件以“独占模式”访问并获得其文件许可所允许的任何访问权限，而所有后续用户都将被拒绝访问，并显示一条错误消息，指出“该文件已由另一个用户独占打开”。