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控制印刷支出的策略/工具

我们经营着一家中型(400 名用户)医疗保健组织(又名医院)。我们是一个 Windows 组织;我们的打印机可分为三类:

  • 由我们矩阵组织中的服务器托管的部门打印机(我认为它是一个 linux)

  • 在我们的一台服务器中托管的部门打印机

  • 本地打印机

多年来,我在我们的日志中看到了大量纸张用于与工作无关的工作,但没有人想“动摇船”。现在,最重要的是削减开支,这样才能有所作为。

我想请教避免滥用的技巧/策略/工具。我看到两条主要路径:

  • 限制打印,因此您只能从批准的路径打印。我不喜欢这种方法,因为:

    • 它会导致管理开销,因为事先了解所有相关信息是不同的(服务不同,很多时候他们从外部来源获取文档等)
    • 从 IE 打印时,我们需要通过源 URL 进行限制。
    • 因为我们需要能够打印本地文档(Word / PDF),所以我们可以设置的任何控件都可能是
  • 检查滥用日志并报告。这种方法的问题是:

    • 管理开销,将定期修改日志。
    • 页数不是滥用的可靠指南(每天打印 100 页的用户可能需要为他的工作打印这些页面,而仅打印 10 页的用户可能每天都在打印小说的一章)。
    • 一旦你怀疑有什么不对劲,你如何检查它?如果您报告用户打印了“银河系漫游指南.pdf”,则很明显这是滥用行为。同样很明显,下一次,用户会将其重命名为“患者 12.pdf 的临床病史”,因此我们的日志可能需要更广泛。

不知何故,我更喜欢第二种方法(我不在乎用户是否偶尔打印几页,我认为它的破坏性较小)。

为了讨论工具,他们必须在 Windows 上工作。如果它们也能在 linux 上工作会更好,但不是严格需要的(我可以将 linux 上的打印机迁移回我的 Windows 服务器)。

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