我无论如何都不是交易所的中小企业，所以请原谅我的无知。除了将电子邮件的副本传送到它要用于的每个邮箱之外，Exchange 是否有不同的处理电子邮件的方法？例如，如果我希望 50 个人收到一封带有 5MB 附件的电子邮件，则将创建 50 份电子邮件副本并将其分发到所有邮箱，这将产生 250MB 的流量和 250MB 的所需存储空间。
但是，如果不是将电子邮件复制 50 次，而是只创建一封电子邮件并授予 50 人查看它的权限，该怎么办？对用户来说，一切都一样：他们的收件箱中弹出一封电子邮件，他们可以转发和删除它，将其移动到不同的文件夹，创建规则等。唯一的区别是只有一个消息实例许多人可以访问消息的多个实例，而不是只有一个人可以访问每个实例。用户的邮箱不再存储电子邮件，而仅存储电子邮件的链接。从某人的收件箱中删除邮件实际上并不会删除该邮件，而只是从用户邮箱中删除了指向该邮件的链接。
这可以减少电子邮件存储和带宽，并成倍地改进 Exchange 管理。如果我需要在 Exchange 中搜索来自特定外部发件人、具有特定主题和特定附件的电子邮件，我必须在整个企业中搜索，通过每个邮箱找到该电子邮件的所有残余。但是，使用另一种方法，我只需要搜索一个数据库即可查看电子邮件是否存在。我可以完全删除电子邮件，或者只是删除指向它的所有链接，使其仍然存在，但不会出现在任何人的“邮箱”中，这样我就可以获取它的副本并对附件进行一些取证。
我希望这是有道理的？Exchange 是否存在类似的东西？谢谢。
exchange ×1