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如何发送电子邮件并避免它们被归类为垃圾邮件?

这是一个关于如何处理从您的服务器发送的电子邮件被错误分类为垃圾邮件的规范问题。有关其他信息,您可能会发现以下类似问题很有帮助:

有时我想向我的客户发送时事通讯。问题是,有些电子邮件会被当作垃圾邮件。主要通过客户端的 Outlook(甚至在我自己的 Outlook 2007 中)。

现在我想知道应该做什么来创建“好”的电子邮件。我知道反向查找等,但是(例如)具有唯一 ID 的取消订阅链接呢?这会增加垃圾邮件评级吗?

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来自我们服务器的电子邮件被 Hotmail Smartscreen 标记为垃圾邮件无法通知 Hotmail 它是合法的

自 1 个多月前以来,我们的其中一台服务器的电子邮件被 Hotmail Smartscreen 过滤器系统地标记为垃圾邮件。

我们采取了以下行动/措施但没有成功:

  • 反向 DNS 匹配发件人 IP。
  • SPF、DomainKeys 和 DKIM 已激活并通过(由 check-auth@verifier.port25.com 和 Hotmail 电子邮件标头本身确认)。
  • 在 mxtoolbox.com、spamhaus、barracuda 和 Trend Micro 中清除了 DNSBL。
  • 我们施加每小时和每天的电子邮件发送限制(每小时和邮箱 90 封电子邮件/目的地)。
  • 我们的数据中心在检测到特殊垃圾邮件或病毒发送时也会阻止 25 目标端口。
  • 我们尝试了不同的 IP,甚至通过以前的 DNSBL 检查和反向 DNS 获得了新的故障转移 IP。
  • 我们尝试了不同的电子邮件地址,甚至创建了新的和不同的域。
  • 我们使用的 IP 已注册到 MS JMRP 中,我们收到的用户 FBL 投诉很少(每月一两次)。
  • 通过Hotmail 发件人信息表联系以及随后与其运营商的电子邮件互动没有取得任何进展。他们总是回答“截至今天,我们没有看到您的 IP 有任何问题”。
  • SMTP 服务器(后缀)日志显示 Hotmail 服务器正常接受电子邮件(立即 250 响应)。

我们是一家共享托管公司,通过服务器和 IP 地址为多个客户提供 Web 和电子邮件服务。确实,我们有一些来自客户的垃圾邮件和病毒感染(数百个合法发件人中每周最多 1 个),但无论如何,我们的限制和我们的数据中心限制保持不变。

我们想知道是否有一个特定的积极报告链接,例如Gmail 中的这个链接,以直接从我们这边通知 Hotmail 我们发送的电子邮件是合法的。

否则,我们依靠客户的目的地积极反标记 Hotmail 垃圾邮件状态(如果他们了解并愿意这样做)。

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