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共享密码的最佳实践和解决方案

我们有各种密码,需要让公司中的多个人知道。例如,我们互联网路由器的管理员密码、我们网络主机的密码,以及一些“非 IT”密码,如安全代码。

目前,我们对低价值系统使用“标准密码”的临时系统,对更重要/可能具有破坏性的系统使用口头共享密码。我想大多数人都会同意这不是一个好的系统。

我们想要的是一种用于存储“共享”密码的软件解决方案,每个密码的访问权限仅限于真正需要它的人。理想情况下,这将提示或强制定期更改密码。它还应该能够指示谁有权访问特定密码(例如,谁知道服务器 XYZ 的根密码?)

您能推荐任何用于存储和共享密码的软件解决方案吗? 有什么特别需要注意的吗?

中小型公司对此的常见做法是什么?

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你如何管理你的密码?

显然,鉴于我们这里有多少人是系统管理员类型的人,我们在众多系统和帐户中串列了大量密码。其中一些是低优先级的,其他的如果被发现可能会对公司造成严重损害(你不只是喜欢权力吗?)。

简单、容易记住的密码是不可接受的。唯一的选择是复杂、难以记住(和输入)的密码。那么,使用什么来跟踪密码?您是否使用程序为您加密它们(依次需要另一个密码),或者您是否做一些不那么复杂的事情,例如随身携带的一张纸,还是介于这些选项之间?

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允许跨平台同步的密码管理器

我在工作和家里使用 OS X、Linux、Solaris 和 Windows。有一些很好的工具可以让我独立管理许多需要的登录名/密码平台。但大多数情况下,他们希望我随身携带拇指驱动器或需要直接访问中心位置(云中的天空驱动器)。

拇指驱动器太容易丢失(= 需要同步备份),中心位置并不总是可访问/可安装。此外,公司政策经常正确地防止这种情况。

是否有一种工具可以让我在本地添加密码,然后稍后将它的数据库与“母舰”同步。或者您是否使用了另一种方法来解决我的问题?

编辑 我的问题更多是关于“同步”而不是跨平台。我已经评估(=阅读功能列表)一些好的跨平台工具,但需要一个为我做同步的工具。同步我的意思是“合并两个版本”而不是“用新文件替换(希望)旧文件”。我不确定我是否总是足够自律/清醒以防止数据丢失。

2010 年更新 Lifehacker刚刚发布了AgileSolutions现在有一个适用于 Windows 的 1Password 测试版。

2014 年更新我现在已经在 Windows/Os X/IOS 上使用 1Password 好几年了。它对我有用,但它不是免费/开放的。

您可以在http://Altenativeto.ne/1password 上查看具有类似功能列表的其他工具。

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存储很少使用的单一用途密码

您如何处理密码的存储,根据其使用的性质,您不能指望管理员记住这些密码?如:

  • 每个人都使用自己的具有管理员权限的帐户登录时的管理员/root 密码
  • 仅在配置期间设置的服务帐户密码,例如 SqlServerAgent、SharePointSearchService 等。
  • 整个公司的网络注册,例如 Google 网站管理员工具、GoDaddy/VeriSign、MSDN 等。

我当然不想在这么多不同的领域重复使用一个密码。我们考虑过的选项:

  • 网络共享上的加密文件
  • 共享的 KeePass 数据库
  • 受密码保护的维基
  • 单个基本密码,每个区域都有小的修改

当我尝试在家中安装受密码保护的 PFX 文件时,我想到了这一点,一次性使用密码存储在我上班时锁定的办公桌上的笔记本中。

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