Confluence 与 Sharepoint

Question

我们主要将 Confluence 用于文档，并希望将所有文件（pdf 等）移动到 Confluence，但我们想确定它是否是最佳选择。

据我所知 Confluence 是一个 wiki 而 Sharepoint 不是。如何比较 confluence 和 Sharepoint 作为文件容器？Sharepoint 与 Confluence 相比有哪些优势，反之亦然？利弊？有这方面的经验吗？

Answer 1

有很多人问过我这个问题，我的回答是基于在两家不同的公司实施 Confluence 并与 Confluence 和 SharePoint 合作多年。我也是一名 Confluence 管理员，所以我倾向于将其作为解决方案。

作为一个纯粹的文档/协作平台，Confluence 是比 SharePoint 更好的解决方案：设置和理解相对容易。对于大多数用户来说，用户界面很容易掌握。它也非常可扩展（插件）和可靠（尤其是 3.x 版本）。但是，我提醒您不要将其用作文件共享（共享 PDF 等），Confluence 并非构建为文件服务器。如果你想用 Confluence 共享文档，从一开始就用 wiki 格式编写它们，从长远来看，每个人都会更快乐。

另一方面，SharePoint 试图为很多人提供很多东西。我认为这是它最大的优势，也是最大的弱点。它是一个文件共享，它是一个网站，版本控制系统，它与 Microsoft Office 集成，它具有（非常弱的）wiki 功能。SharePoint 的功能列表非常庞大，但它的所有功能似乎并没有增加任何非常有用的开箱即用的功能。你可以让它做任何事情，但你必须愿意投入时间和金钱来弄清楚你想要什么并实施它。不要期望安装 SharePoint 并立即使用它。

SharePoint 的另一个主要缺陷是其用户界面。在我看来，开箱即用的界面令人抓狂。同样，期望预先投入一些时间以使界面按照您需要的方式工作。

因此，总而言之，我认为 Confluence 是用于文档协作和共同创作的更快、更简单的解决方案。SharePoint 是一个功能非常强大的平台，用于文件共享、版本控制和与 Microsoft Office 的紧密集成，但是您必须有一个明确的 SharePoint 实施计划，才能使其成为对您的组织有用、成功的工具。