如何存档员工发送的所有电子邮件?

Tom*_*idd 4 email hosting small-business

我的客户经营一家小企业。这家企业的员工人数很少。它们目前通过 GoDaddy 托管,用于网络和电子邮件。

出于法律原因,客户希望将其员工发送的电子邮件存档。目前,所有电子邮件都是通过 POP3 完成的,因此所有电子邮件基本上都保存在单个机器上的文件中(请记住,小型企业)。

有人提出了一种廉价的解决方案,将所有电子邮件 BCC 发送到一个主帐户,以便可以存档和跟踪与外部的对话。我自己没有亲自调查过,但显然 GoDaddy 可以对所有传入的电子邮件执行这些操作,但不能对传出的电子邮件执行这些操作。

归档来自小公司员工的传入/传出电子邮件的最便宜/最简单的方法是什么?

更新:

我修改了标题以反映员工而不是用户。这样做的目的是出于法律原因对发送的电子邮件进行存档。这是员工会意识到并参与其中的事情。

这里的底线是通过更小、更便宜的平台基本上模拟更大级别平台的功能。如果答案是“做不到,请购买 Exchange 许可证”,那很好。

我很抱歉用如此糟糕的措辞表达了这一点。我明白为什么会有这么多的混乱。

Raz*_*que 7

我不会参与辩论,但这里是 Postfix 的操作方法 - 在 main.cf 文件中,添加以下行:

sender_bcc_maps = hash:/etc/postfix/conf/sender_bcc
Run Code Online (Sandbox Code Playgroud)

并进入 sender_bcc 文件:

@yourdomain.com the_bcc_account@yourdomain.com
Run Code Online (Sandbox Code Playgroud)

因此,每次域中的某人发送电子邮件时,bcc_account 都会收到它

  • +1 是对提问者问题的唯一技术回答。 (3认同)