管理庞大的邮箱

Question

我正在运行 Exchange 2000 服务器，只有几个用户（大约 10 个）。他们中的一些人通过电子邮件管理他们的所有工作。他们经常发送/获取几兆字节大的文档，并且每天多次发送/接收该文件的修订版。因此，他们拥有 5 GB 或更多的邮箱。我只能在 Exchange 2000 服务器上支持其中一些用户，其存储限制为 16 GB。我时不时地让他们将旧邮件归档到 pst 中；然而，非常大的 pst (> 2 gb) 速度慢且不可靠，并且将他们的邮件拆分到几个 pst + 他们的交换邮箱对他们来说并不方便（当这些邮件分散时，很难搜索来自一个人的所有邮件，里面有什么Outlook、不同的电子邮件帐户；此外，他们无法从其他计算机或通过网络邮件访问 pst）。

当然，我也尝试教育用户不要发送“太大”的文档。他们中的大多数人都没有电子文档大小的概念，更不用说对文件是否适合通过电子邮件传输做出明智决定的改变。让他们使用其他方式传输文件是不可能的。

所以，正如我所见，选项是：

• 告诉用户把它搞砸并手动管理他们的 pst 集合（这不是一个真正的选择，他们会搞砸并责怪我）

• 为用户寻找离线管理大量电子邮件的方法。不确定有没有办法在 Outlook 中做到这一点。

• 寻找另一种（非 Outlook）方式来管理与 Outlook 同步的大量离线电子邮件。IMO 不太可行，但我很高兴看到错误。

• 升级 Exchange 会有帮助吗？我可以使用 10 GB 的邮箱运行 Exchange 2007 吗？Outlook 可以处理吗？

• 其他？

有任何想法吗？谢谢。

Answer 1

Exchange 2007 将使这个特殊问题消失……不，真的。（查看此处了解原因的详细说明）。首先，它取消了 16GB 的限制。其次，它的 I/O 占用空间比 Exchange 2003 有了很大改进，而 Exchange 2003 又比 2000 有所改进。第三，它具有大量其他性能和安全改进。

Outlook 2007 SP2 还包括一系列修复程序，以便为大型邮箱提供更好的性能。结合这两种产品，您应该很高兴。

依赖 PST 会带来麻烦，因为它们不是集中管理或备份的。

更广泛地说，您可能希望将 SharePoint 研究为文档存储，以便您的用户获得修订控制和签入/签出功能，更不用说将所有这些文档从 Exchange 数据库中移出。