向内部用户发布文档的最佳平台是什么？

Question

我的团队需要在内部发布文档。目前，它遍布各地，这意味着我们经常不得不到处搜索才能找到一些东西。

我们想在一个地方发布所有内容。阻止我们的主要因素是访问控制——现有的 wiki 不属于我们，我们也做不到。

发布文档的最佳工具是什么，最好满足以下要求：

• 网络前端 - 读者使用浏览器访问文档
• 放置文档的单一位置
• 通过单个文档或文档集（文件夹、“站点”分支等）进行访问控制
• 如果您无权访问文档，则看不到该页面/文档/文件夹的链接。
• 内置编辑器或我的用户熟悉的东西（例如 Word）
• 内置版本控制会很好

另外，你能想到我应该指定的其他标准吗？

Answer 1

我使用http://www.dokuwiki.org/因为它很容易设置，有很多功能（我最喜欢的是“可下载代码块”），允许使用 ACL 并使用不支持的 .txt 文件依赖于任何 Office/Office 版本并且易于备份。

除了“如果您无权访问文档，您将看不到该页面/文档/文件夹的链接”之外，它具有您要求的所有内容

如果您目前正在使用单个 .doc(x) 文件，我会说转移到 dokuwiki 完全值得付出额外的努力。

Answer 2

可能最好说明您正在使用什么平台，但如果是 Windows Server，则 Windows Sharepoint Services 几乎可以完成上述所有操作。它也可以从 Microsoft免费下载。

有一个完整的付费版本（Microsft Office Sharepoint Services），但我们在这里使用 WSS，它满足我们所有的需求，并且我们有一个与您上面详细介绍的场景非常相似的场景，包括版本控制（具有完整的签出/签入功能）如果您使用的是 MS Office），对权限的相当精细的控制和一个像样的 Wiki。我认为它对您不起作用的唯一区域是“如果您无权访问文档，则看不到该页面/文档/文件夹的链接”。

您可以在此处从 Microsoft 下载它。