如何在用户创建约会时自动抄送系统电子邮件帐户

Question

我不会费心解释我的完整架构或想要这个的原因，以保持这个问题简短：

每当 Exchange 用户在自己的日历中创建约会或会议时，是否可以自动抄送某个电子邮件帐户？

• 是否可以使用规则？
• 我们的 Exchange 2007 服务器是外包的，我无法在服务器端更改配置或安装插件
• 最好，它仍然应该在服务器端工作，因为用户可以使用 Outlook 客户端，也可以使用 Outlook Web Access
• 有没有其他方法，也许使用组策略？

到目前为止，我的结论是，实现这一目标的唯一可行方法是构建 Outlook 附加组件。问题在于它需要为成千上万的桌面用户进行管理，并且在使用其他客户端（OWA、移动设备）时，附加组件将无法运行。

另一种架构可能是按计划从用户的日历中提取信息。鉴于我们谈论的是很多用户，可扩展性是一个主要问题，这也得到了微软的证实。

您能确认我的想法是正确的还是您有其他解决方案？

Answer 1

您是否尝试过按照以下方式定义 Outlook 规则：

Apply this rule after I send the message
uses the Meeting Request form
CC the message to X

其中 X 是您要复制的帐户。

恐怕仅限客户端，因此在 OWA 中不起作用。为此，您需要诸如传输规则之类的东西，但由于您无法接触服务器，所以这没有什么好处。