为什么要备份 Office 365？

Question

什么情况下需要备份Office 365帐户？Microsoft 非常有名并提供多种独特的功能，那么为什么要将 Office 365 备份到 PST？

Answer 1

为什么要备份 Office 365？

因为 Microsoft 不会备份您的 Office 365 数据。

如果您需要恢复 40 天前删除的电子邮件该怎么办？如果您需要恢复去年删除的文件怎么办？如果您需要恢复 6 个月前删除的 Teams 聊天该怎么办？如果您在 2 个月前删除了某个用户但忘记导出其数据怎么办？

https://learn.microsoft.com/en-us/compliance/assurance/assurance-data-retention-deletion-and-destruction-overview

Answer 2

您可能听说过一些个人或公司陷入大麻烦的案例，因为警方（或诉讼当事人）发现了多年前的电子邮件和其他业务记录。史蒂夫·班农（Steve Bannon）、大众汽车（Volkswagen）等。一旦他们知道诉讼或行动即将到来，他们就不允许删除它们。即使那是无辜的（希拉里·克林顿），有选择地删除也很糟糕。他们能做什么？

他们可以制定“数据保留策略”，在合理的时间后删除所有内容（某些选择或强制的内容除外）。这并不是“隐藏证据”，因为他们这样做并不是为了应对任何法律威胁；而是为了应对任何法律威胁。他们的动机只是为了保持整洁的记录。

如果像 Microsoft 365 这样的云提供商永远保留数据，这些努力就会付诸东流。当事人只需从微软、谷歌、AWS等公司传唤数据，因此公司需要他们的云提供商制定至少与他们一样积极的删除政策。

这就是为什么 Microsoft 不会永远存档内容，并将保留他们可能想要保留的数据的责任转移给客户。

Answer 3

不要将冗余误认为是备份

冗余和复制用于确保提供商提供的服务的连续性，以确保在发生硬件和/或类似故障时数据不会丢失。它们可以防止意外/意外 数据丢失。

这种冗余并不是为了帮助数据恢复而设计的：它不是为了永久保留和保护而设计的，并且不允许您恢复主动或隐式删除的数据。

删除的数据将被永久删除

而且可能比您预期的要早得多。

joeqwerty已经回答了相关资源Microsoft 365 中的数据保留、删除和销毁，但总结一下：

• 当用户删除自己的数据时，该数据将在 30 天（或更短时间）后完全无法恢复
• 当您停止支付订阅费用时，相关数据可能会保留一段时间，但仍会在 180 天内（或更早）被删除

您需要（外部）备份吗？

这取决于您的业务要求、可能的法律/合规要求以及您自己的风险评估。

但最有可能的是：是的。

只要保留备份，备份就可以让您从当前用户和已删除的用户/帐户中恢复已删除的数据。