为 Exchange 组织内的旧用户保留电子邮件地址

Question

由于软件依赖性，我在尝试清理过时帐户时对环境有一个奇怪的要求。我想从环境中删除所有过时的 AD 用户和 Exchange 邮箱，但是，我需要以某种方式为过时帐户保留 SMTP 地址，以便以后无法将该地址分配给另一个邮箱（可能是具有相同邮箱的新用户）姓名）。我正在寻找最好的策略。技术细节不是我关心的。

我最终得到了以下两种策略（我认为仍然必须有更好的方法，请指教）：

1. 将每个邮箱转换为联系人。脚步：

   • 删除邮箱（这也会删除 AD 用户）
   • 使用已删除邮箱的电子邮件地址创建联系人 缺点：没有太多清理！因为每个对象实际上都被另一个对象替换了。

2. 通过将每个电子邮件地址添加为虚拟用户的代理地址来保留所有电子邮件地址。脚步：

   • 删除邮箱（这也会删除 AD 用户）
   • 将已删除邮箱的电子邮件地址作为代理（附加）地址添加到虚拟邮箱中 缺点：我有超过 6000 个陈旧邮箱。在 Exchange 2019 中，每个对象可以拥有约 1000 个地址。

另一种方法可能是“禁用然后启用邮箱”策略，该策略将删除所有旧邮箱内容，保留地址，并保留用户帐户。就像前面提到的<1>方法一样，它实际上并没有清理多少。

您认为在 Exchange Server（或 Active Directory）中保留大量电子邮件地址并避免在删除原始邮箱后这些地址被分配给新用户的最佳方法是什么？

Answer 1

1. 删除邮箱和用户帐户。

2. 创建一个通讯组并使用描述其用途的名称（例如占位符或类似的名称）对其进行命名，然后将其从通讯簿中隐藏，然后添加电子邮件地址作为通讯组的别名。