IT角度的成本节约措施

Question

我们正在考虑削减所有部门的成本，其中当然包括 IT。除了在 x 时间自动关闭所有工作站和低功耗电源之外，没有太多想法。

我只是想知道，是否有更多 IT 特定的方法来降低公司的成本（不牺牲正常运行时间等）？

如果它有助于了解架构：4 台服务器（域控制器、交换和 2 台 voip 服务器） 30 台工作站

Answer 1

我在一条类似的船上。使用与您一样大小的设置，从 IT 的角度来看，您可以做很多事情来降低成本。当然，您可以关闭机器并节省几美元——这是一件好事——但这不会产生太大的不同。在转向低功耗电源时，您可能会很谨慎，请确保运行数字。

以下是您可能会关注的几件事：

1. 软件成本通常超过物理成本。在购买软件时优先考虑检查开源解决方案。也许您的 30 个用户/机器中有 10 个真正只需要进行基本的文本处理。从预算中删除十个 Office Pro 许可证并用 Open Office 等替换它们可能是一个很好的节省。在服务器端，它更容易，因为最终用户看不到它。我依靠 Linux 和各种免费软件包来完成一些幕后繁重的工作，如果我必须获得 Windows Server（等）的许可，这些工作的成本会高得多。IT 相关工具也是您可以使用免费软件（库存管理、网络监控等）的地方。然而，免费软件可能很难卖给管理层。在事情的后端，我“就去做”

2. 研究 IT 通过提高其他人的工作效率来“节省”资金的方法。毕竟，这就是重点。您可能会发现会计部门要花三天时间来编制一些报告，而您可以找到一种方法来自动化并在 30 秒内完成。您可能会发现该公司在文档管理方面存在真正的问题，您可以为此提出更好的解决方案（这里是查看免费软件的另一个地方）。不要等待非技术人员向您寻求解决方案，要积极主动。在每周的管理会议上，我至少听到一件事，如果自动化可以提高效率（我只接触到其中的 1%，但倾听很重要）。

3. 检查可以更好地与业务合作伙伴沟通的方式。也许外联网会减少支持电话。（同样，您可能会使用免费软件）

4. 不要害怕与供应商谈判一点。当然，我们不想破坏我们与首选供应商的关系，但问他们为什么对某些产品的收费比竞争对手高一点也无妨（即使您不会从竞赛）。现在是一般谈判的时候了。也许打电话给您的 ISP 和电信公司，并表达您对他们定价的担忧。（有一次我每年为公司节省超过 30,000 美元，因为我碰巧注意到我们的电话费近十年没有重新谈判......我没有专门研究它，我只是碰巧注意到）

5. 检查工作站的使用寿命。你是每三年翻一次吗？你能把它扩展到四个吗？五？如果您认为新机器可以再维护两年，是否值得在新机器上多花一点钱？又到了玩数字的时候了。有时，一台只能使用几年的非常便宜的机器的拥有成本会比使用五年的更昂贵的机器更便宜——但不要忘记考虑维护因素（即，如果不是，更换故障显卡会更容易）内置于主板中）

6. 如果您的公司进行大量印刷，那么研究该领域可能是明智之举。您可以为一些廉价的网络打印机取消桌面打印机。开始观察打印数字并鼓励人们只在必要时打印，并使用适当的设备（例如，复印机每页比方便但昂贵的喷墨打印机便宜）。我们实际上开始强制人们打印到我们复印机上的邮箱，以减少没有被接收的打印作业的数量……这种情况经常发生。