HR 应在员工实际终止之前与 IT 部门协调。这样,IT 就可以在操作发生之前删除访问权限。这很重要,因为它可以防止员工删除或删除他们 a) 不希望公司看到或 b) 想要删除以损害公司的数据(通过时间损失、研究损失、记录丢失等)某种方式。
出于与 b) 类似的原因,让 IT 不删除任何数据也很重要。除了业务连续性原因外,公司通常还需要出于法律原因返回并检索以前员工的数据。IT 应仅将访问此数据的权限授予 HR 批准的人员。
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