我应该如何创建办公室所有电子邮件通信的主索引？

Question

出于合规性原因，我的雇主要求对组织中的所有电子邮件通信进行索引。我们的邮件服务器不是我们管理的，也没有这个功能。每个工作站都有自己的电子邮件软件。除了寻找新的邮件提供商之外，我应该如何以几乎实时的方式索引电子邮件？

Answer 1

老实说，以多种格式索引来自多个地方的任何类型的数据都是灾难的根源。您最好设置自己的内部电子邮件服务器，切换到提供索引功能的提供商，或者添加代理电子邮件服务器几乎是您的最佳选择。所有这三个建议都有自己的优点和缺点。

如果这是合法的业务需求……你的老板会为此买单。如果您有一个小型 IT 部门...让其他人为您工作。（读作“让 office365、google 或其他类似公司成为您的电子邮件提供商”）尝试在没有专职人员的情况下自己完成该任务只会让您看起来不知道自己在做什么。 .. 并且可能会让你在某个时候被解雇。