如何更改 Office 365 安装的关联用户许可证？

Question

Office 365 允许 (*) 任何用户在最多 5 台设备上安装他/她已获得许可的所有 Office 应用程序（当前为 Office 2016）；如果用户从 Office 365 门户安装应用程序，安装的软件将自动链接到他/她的用户帐户；如果改为使用Office 部署工具，则不会自动激活该软件，并且在首次启动任何 Office 程序时会要求用户登录 Office 365 以激活它。

这一切都很好，但如果要更改 Office 安装的关联用户帐户，该怎么办？如果 UserA 使用了 PC1，因此 PC1 上安装的 Office 软件已关联到 UserA 的帐户，现在必须将 PC1 提供给 UserB，我如何才能将该 Office 安装重新关联到 UserB，而无需重新安装整个软件包？

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(*) 取决于订阅计划。

Answer 1

Office 的订阅许可副本与用户的 Office 365 帐户相关联。即使您重新安装了 Office，也不会从原始用户的帐户中删除计算机。Microsoft 的服务器是订阅/激活信息的规范来源。

您需要在 Office 365 门户中停用 Office 实例。一旦发生这种情况，安装的 Office 副本将在客户端上停用。在我的测试中，客户端在下次打开 Office 时显示“订阅已过期”弹出窗口。但是，客户端检测到停用可能会有一些延迟（例如，如果 PC 在停用时没有 Internet 连接）。

一旦出现“订阅已过期”消息，新用户就可以输入他们的 Office 365 凭据以激活他们名下的安装。

Office 365 管理员可以为用户列出已激活的 Office 365 专业增强版安装，并通过管理门户中的用户帐户列表停用它们。这是一个相对较新的功能，因此您可能会发现许多过时的博客文章和文档，其中指出用户必须单独停用他们的安装。

普通 Office 365 用户可以通过登录 Office 365 门户 (portal.office.com) 自行管理其专业增强版安装。因此，他们可以在没有管理员干预的情况下自行停用旧安装。

我必须指出，您正在尝试做的事情似乎毫无意义，除非第一个用户达到了他们的 5 台设备限制并且需要停用旧 PC 转移到新 PC。

订阅许可的 Office 的主要好处之一是，只要您为所有用户都订阅了 Office 365 专业增强版订阅，您几乎始终遵守许可。在上面的示例中，“UserA”是否在“UserB”使用的 PC 上激活了 Office 副本并不重要。只需确保在 Office 365 管理门户中为所有用户分配了许可证。

另请注意，Office 365 专业增强版的激活部分独立于“登录办公室”功能（Office 应用程序右上角的用户名）。即使 UserB 已被 UserA 激活，用户 B 登录 Office 也是完全有效的。

如果 UserA 离开您的组织，那么您只需要在管理门户中取消分配他们的许可证（无论如何您都应该这样做，作为您的离职程序的一部分）。这将停用 UserA 的安装，要求 UserB 激活。

如果计算机由多个用户（终端服务器或学生实验室）共享，那么您应该查看共享计算机激活。但这对于正常的 PC 周转来说不是必需的。

在我的组织中，在用户达到 5 台设备限制之前，我不会在正常 PC 周转期间停用停用。然后我们登录门户并清理他们不再使用的旧 PC。