小型组织的 IT：邮件列表、文件服务器、托管

Question

我被要求帮助管理我教会的信息系统。我们很小（约 3 名员工，约 150 名教区居民），这使我们无法满足我见过的许多“教堂管理”软件的需求。

目前最大的问题似乎是：

1. 没有电子邮件列表的集中管理。委员会的组成和领导层经常发生变化，通常发生的情况是新人只是从他们自己的帐户中复制以前消息和电子邮件中的收件人：行。（连同明显的问题，这导致了几个令人尴尬的回复所有人。）我的最佳解决方案包括隐藏个人电子邮件（可能隐藏在@foochurch.org 别名后面），并且在某些列表中，只允许某些用户发送。
2. 一些服务（例如网站、一些社交媒体）由免费/便宜的托管公司托管，这些公司似乎没有任何类型的 AD/LDAP 互操作性，这意味着我们将需要共享密码来处理某些事情。了解到这已经不是最佳选择，我认为我想要的是某种安全的密码管理系统，能够检查目录的授权。
3. 文件存储是一个相当大的问题。我们只讨论了 5 个左右的用户需要访问它，考虑到用户的技术水平，我认为网络驱动器或类似 Dropbox for business 的东西是最复杂的。理想情况下，这将包括备份。

由于这是一项志愿者工作，没有固定的 IT 人员和很少的预算，我试图在托管、简单和廉价之间找到正确的平衡。

鉴于上述问题，我认为开始的地方是目录服务器（如果可能，托管），但我从未设置过 ActiveDirectory 或 LDAP（我更像是一个程序员而不是系统管理员），所以我不是完全确定这是否正确以及我应该如何实际组织目录。我读过的大多数文章都直接针对企业。

另外，我不知道是否有托管邮件列表管理器并与之挂钩。

那么，您将如何解决这些约束条件下的问题？

Answer 1

面向非营利组织的 Office 365：MS 企业公民页面。

如果您符合条件，则有一个免费套餐，这可能完全满足您的需求。否则，付费选项应大幅打折。只有少数用户，订阅模式应该很容易接受。

我喜欢您管理外部个人电子邮件地址的邮件联系人（Exchange 术语）的方式。

SharePoint 和 OneDrive 可能会替换您列表中的 #2 和 #3。

上面的链接列出了一些选项以及这些服务的叠加方式。这里有很多 O365 专家，因此您可能会在 Server Fault 上找到一些很好的有针对性的问题的答案。

请务必注意 Desktop Office 发挥作用的地方。您可能倾向于使用低成本但付费的选项来获得该功能。