用户离开组织后如何处理 Exchange 2003 中的用户邮箱？

Question

多年来，我们积累了离开公司的用户邮箱。由于当时的担忧（他们在邮箱中有重要的东西，我们需要得到它），SOP 是让帐户处于活动状态，并将密码更改为其他部门（或个人）知道的内容。然后他们会通过委派或实际通过 Outlook 登录到该帐户。

这在许多层面（安全性、效率等）对我来说似乎很可怕，我想以最简单的方式摆脱它，同时仍然允许人们查看存储在这些帐户中的电子邮件、联系人等。

为此，我应该怎么做才能完成这项任务？

我的感觉是我应该：以某种方式将用户邮箱、地址簿等转储为 PST 或其他独立文件，将其放在文件共享上，并让相关用户通过该文件连接到它（然后禁用用户帐户并清除邮箱）。

这是要走的路吗？我应该做点别的吗？执行这些任务的步骤是什么（我在系统管理器中的哪个位置等等）。谢谢！

Answer 1

将它们导出到 PST 并存档...

对于早期版本，您需要使用名为 Exmerge 的实用程序。这里有一个链接，说明如何在 2007 年或 2003 年使用它。