如何控制交换驱动器（X:\drive）的使用？

Question

我不是真正的网络管理员，但我的公司有大约 1500 台计算机的 LAN。办事处位于不同的地理位置。

我们面临的问题是使用交换驱动器。人们倾向于使用交换驱动器来存储机密信息，因为它太容易使用了。我的问题是，有没有办法允许使用交换驱动器但以某种方式限制其使用？关于它的使用（每晚清洁等）应该有什么政策？

Answer 1

你的问题仍然含糊不清，但我要试一试。贵公司有一个系统，该系统为公司中的每个用户在登录时安装一个驱动器。您将其称为“交换”驱动器。任何人都可以读/写，它的预期用途是人们共享文件的一种快速简便的方式（用户 A 将文件拖到 X:\，呼叫或即时消息用户 B 并告诉他们“检查文件名的交换驱动器”）。这不是一个真正的产品，它只是一组在启动时自动挂载共享的登录规则。

到目前为止还好吗？

因此，您的问题是人们一直在存储不应该被所有人查看的不适当内容（例如 HR 记录），并且将驱动器用于长期存储而不是将其视为短暂的。

还在轨道上？

如果这些假设是正确的，则每四小时运行一次作业，删除任何早于四小时的文件。在 IT 策略中记录此过程并将其分发给您的用户。还要记录正确的文件类型和不当使用驱动器的惩罚（你可能永远不会使用，但你必须把它写在纸上）。至于监控这些文件，这是一个更难的问题。可能存在色相主义，但您可能会看到它们或让它们报告给您（您现在知道了，对吧？）。

或者，我没能读懂你的想法，我完全错了 =)。