用户在网络上的个人驱动器的行业标准/最佳实践是什么？

Question

我最近负责清理一些网络驱动器，发现没有秩序，只是一片混乱。我还发现有 54,000 个重复文件导致额外的 30GB 空间被浪费，原因不明。当我询问系统是什么时，我被告知许多用户将他或她的数据放在他们的个人驱动器中。我问这些驱动器有什么限制，发现它们有无限的空间要求。我想知道这方面的一些最佳实践是什么。我见过500MB和无限。我想听听你的想法。谢谢你。

Answer 1

没有单一的最佳实践，因为每个公司都是不同的。

• 从合规的角度来看，一些公司对这些东西有严格的规定。
• 从成本的角度来看，一些公司对这些东西有严格的规定。
• 一些公司对这些事情没有严格的规定，因为他们不太关心这些事情——是对是错。

也就是说，您必须了解为什么要求您清理网络驱动器，目标是什么，以及您在更改（或只是强制执行）策略（如果有的话）方面有多少自由裁量权。

/根据您添加的评论进行编辑：“用户个人驱动器在网络上的大小应该是多少”这更难回答，因为这取决于上述事项，以及业务实际做什么。如果是没有很多合作的平面设计公司，答案是 ZOMG HUGE，因为他们需要有印前图形、原始图像文件等。如果他们有很多合作，也许只是一点点，因为一切都应该共享储存空间。

这只是一个简单的例子。这个问题不能笼统地回答。唯一正确的答案是“视情况而定”。没有任何细节，我什至无法开始为您回答这个问题，只能给您一些关于如何为您的公司找到最佳答案的提示。