为什么要使用打印服务器？

Question

我们有 3 台网络打印机来管理大约 50 个用户。

到目前为止，我们一直使用带有打印服务的 Windows 2003 服务器域控制器作为我们的打印服务器，但我们正在将许多服务迁移到云中（电子邮件、文件存储、数据库、DNS、Web）。

作为迁移的一部分，我们可能会消除用于用户身份验证的 Active Directory，所以我想知道当可以在每台计算机上安装网络打印机驱动程序时，是否有任何理由将 Windows 域控制器保留为打印服务器，或者我们可以使用Google Cloud Print等打印服务

作为更普遍的问题：为什么人们使用打印服务器而不是网络打印驱动程序？

Answer 1

有几个原因，在您的规模下，没有一个可能特别引人注目，但它们对大型组织很重要。

1. 驱动版本控制。由于您的客户端会自动从打印服务器下载正确的驱动程序，因此您可以确保您的组织在您使用的任何驱动程序的“良好”版本上进行了标准化。早期有很多“坏”版本的 HP UPD。

2. 驱动程序部署。与上述类似，您无需在每台计算机上安装驱动程序，只需将其安装在服务器上即可完成。

3. 集中控制打印设置。如果您只有一堆 B&W LaserJet，这无关紧要，但是一旦您进入具有多个托盘、虚拟打印机和打印机邮箱的 MFP 领域，您就会开始看到在服务器上配置这些设置的价值而不是在每个工作站。

4. 审计。在某些监管情况下，您可能需要记录谁从特定纸盘打印。例如，我在一家认证医疗专业人员在美国行医的组织工作。谁可以打印到证书纸（安全纸）上受到严格控制，因为该文件实际上改变了接收者的生活。打印服务器允许追溯合规审计，以及对谁可以打印的初始限制。

5. 您可以确保只有授权用户才能在他们应该打印的地方打印。几乎所有打印机都具有仅接受来自特定 IP 的打印作业的功能。使用打印服务器时，您可以将打印机配置为仅接受来自打印服务器的作业，并在打印机上使用 Windows 权限以确保营销部门的用户不会一直打印到财务的打印机。这不会发生在较小的环境中，但在部门负责自己碳粉的较大环境中，这会导致流血。

Answer 2

鉴于您所描述的打印机数量很少，在您的情况下您并不真正需要打印服务器。你自己辩解了。没有人强迫你使用一个:)

但一般来说，人们使用打印服务器来简化客户端部署、提供集中管理和简化打印驱动程序维护。这一切都与规模有关。

Answer 3

一般来说，打印服务器对管理您的桌面的人来说是一种善意的行为。打印机可以通过组策略映射和/或以脚本方式添加。只要有变化，你就可以花钱请人去使用 50 台电脑，但为什么呢？

编辑 - MDMarra 关于驱动程序版本的说法。例如，我见过驱动程序使 Word 崩溃。您可以派人来操作所有这些 PC，或者您可以更新服务器上的驱动程序。瞧！