Exchange Server 是否适合这种情况？

Question

我刚开始在当地组织做志愿者，有人要求我想出解决以下问题的方法。然而，网络并不是我的强项，所以我想在我（盲目地）沿着一条特定的道路走之前我会在这里问。

我认为这个场景很简单，但我不知道如何解决它。

情况：

1) 他们有三名全职员工，每个人都有自己的电子邮件帐户，可以使用 Outlook 访问（pop3 - 因为托管空间有限）。

2）他们在每台计算机上都有共享文件，可以从每台计算机访问。

解决方案：

1) 有人问我是否可以同步他们的电子邮件联系人，这样他们就不必定期或每次更新/删除联系人时手动更新它们。

2）如果所有文件都可以集中存储，那么它们会更有条理。

我看过 Microsoft Exchange 和 Microsoft Server。两者似乎都令人生畏（可能是因为我以前从未使用过它们）而且我不确定它们是否对我的需要来说太过分了。是否有更合适的解决方案，或者我应该沿着交换/服务器路线走吗？

Answer 1

您可能应该查看外包或托管解决方案。您可以找到每月费用较低的托管 Exchange（每位用户每月 5 美元）。

就电子邮件而言，Exchange 服务器将执行您想要的操作，但它是一个电子邮件平台，并不适用于文件存储。为此，您需要查看 Microsoft SkyDrive、Sharepoint 之类的东西，甚至是 Box 或 DropBox 之类的免费软件。