有限制的中央网络存储

Question

在我的组织中，我们希望有一个中央存储位置，用户可以在其中共享他们的文件。问题是当他们不再需要这些文件时，他们忘记删除它们，然后我们最终会遇到可以删除和不能删除的问题。因此，我们正在寻找是否有 GPO 或具有 GPO 的东西，它会在一段时间后自动删除，或者是否有办法强制删除不再使用的文件。我们所有的服务器都运行 08 R2 SP2。

Answer 1

首先，您需要明确定义您为此使用的标准。什么"no longer in use"意思？这是否意味着“上次访问”属性早于特定天数？你怎么确定可以删除？如果重要的档案信息只在税务审计之类的情况下需要，该怎么办？

forfiles.exe可以编写一个简单的批处理脚本来删除 X 天前的内容，但这通常不是一件好事。

更好的做法可能是为个人用户提供配额。例如，每个用户只能将 2GB 的文件放到他们的共享中。一旦达到该限制，如果他们想添加更多，他们要么需要请求提高配额并证明其合理性，要么删除旧文件。您在 2008 R2 中使用的工具是File Server Resource Manager. 它通常与文件和打印服务角色一起安装。