代表客户发送电子邮件

Question

我们是一家通信公司，主要负责打印报表/水电费账单，然后通过邮寄方式将它们邮寄出去。

一些客户要求电子交付。几乎将打印输出作为 PDF，而不是打印和邮寄，而是将其作为 PDF 附件通过电子邮件发送。代表我们的客户向他们的客户发送这些类型的通信的最佳方式是什么？

例如，通过他们的邮件服务器发送，自己在通用域（例如 clientname.genericmailname.com）上设置邮件服务器，或设置邮件服务器并从客户端域发送。

从与 MX 记录不匹配的服务器发送的电子邮件通常不会被标记为垃圾邮件吗？（例如，如果我们从我们的邮件服务器从 noreply@clientdomainname.com 发送电子邮件）。

另外，如果我们需要设置邮件服务器，有什么建议？我们是一家橱窗商店，如果我可以避免使用 sendmail、postfix 或 q 来弄脏东西，我会更喜欢它吗？我们可能会在 SSIS 脚本或其他东西中进行实际的电子邮件发送。

干杯

Answer 1

通过正确使用电子邮件标题，您可以设置和使用自己的邮件服务器，但发送的电子邮件具有来自客户的“外观”。

这不是垃圾邮件策略。为此目的，这是对多个电子邮件消息头的正确使用。

From: "ABC Company" <mailbox@abccompany.net>
Sender: notify@yourcompany.com
To: customer@gmail.com
Date: 13 Jul 2009 15:39:42 -0400
Subject: Your bill from ABC Company
Return-Path: notify@yourcompany.com

通过指定电子邮件服务器的发件人和返回路径参数，您可以准确地识别出该邮件的来源电子邮件服务器。退回邮件将返回到您的邮件服务器。

如果用户单击“回复”，则他们会将电子邮件消息发送给您的客户（在示例中为 mailbox@abccompany.net）。

这是许多电子邮件营销公司使用的合法技术，而且他们非常担心看起来不像垃圾邮件。这是MailChimp描述的链接。

您还应该为您的邮件服务器设置 SPF 记录，最好使用 DKIM。我推荐并使用Email Architect的解决方案。

Answer 2

我建议设置您自己的邮件服务器以作为客户端发送电子邮件，然后添加正确的 SPF 记录以防止您被标记为垃圾邮件。