网络文件共享的最佳实践？

Question

所以我们有一个大约在 10 年前开始的文件共享，它以最好的意图开始。但是现在它变得臃肿了，里面有不知道是谁放的文件，很难找到信息等等。你可能知道问题所在。所以我想知道人们在这种情况下会做什么。有谁知道一个体面的程序可以通过文件共享并找到没有人接触过的文件？重复文件？关于清理这个烂摊子的任何其他建议？

---

那么文件共享是基于 Windows 的，它几乎超过 3TB。有没有可以为我做一些报告的实用程序。我们喜欢能够找到超过 6 个月的任何内容然后将其存档的想法，唯一的问题是共享如此大的文件可能很难手动完成。

Answer 1

我们建议客户“烧焦地球”并重新开始，经常。

我还没有看到一个不涉及非 IT 利益相关者的好的解决方案。我见过的最好的情况是一个客户已经让管理层确定了各种数据区域的“管理员”，并将控制对这些共享区域的访问的 AD 组的控制权委托给这些“管理员”。这确实非常有效，但需要对“管家”进行一些培训。

这是我所知道的不起作用：

• 在权限中命名单个用户。使用组。总是。每次。万无一失。即使是一个用户的组，也要使用一个组。工作角色发生变化，人员流动发生。
• 让非 IT 用户更改权限。你最终会得到“计算机越南”（涉及的各方有“良好”的意图，没有人能出去，每个人都输了）。
• 关于权限的想法过于宏大。“我们希望用户能够在这里写入文件，但不能修改他们已经写入的文件”等。保持简单。

我见过的工作（有些很好，有些不太好）：

• 发布一个“地图”，指示各种数据类型的存储位置，通常是按功能区域。这是与各个部门进行访谈并了解他们如何使用文件共享的好地方。
• 考虑对空间使用进行“计费”，或者至少定期发布部门空间用户的“排行榜”。
• 我有没有提到专门在权限中命名组？
• 为“无限增长”的数据区域制定计划，以便将旧数据“离线”或“近线”存储。如果您允许数据​​永远增长，它将使您的备份无限大。
• 规划空间使用和文件夹增长的某种趋势。您可以使用商业工具（有人提到了来自 JAM Software 的 Tree Size Professional 或 SpaceObServer），或者您可以使用“du”程序和一些脚本“胶水”编写一些合理有效的东西。
• 根据“SLA”分割文件共享。您可能会考虑同时拥有一个跨越部门界线的“业务关键”共享和一个“很高兴运行但不是关键”共享。这个想法是为了备份/恢复/维护目的而隔离“业务关键”共享。不得不关闭业务以从备份中恢复 2TB 的文件，而真正开展业务所需的只是大约 2GB 的文件，这有点愚蠢（我已经看到它发生了）。

Answer 2

我同意 Evan 的观点，即重新开始是个好主意。多年来，我在我现在的公司完成了 4 次“文件迁移”，每次我们建立一个新结构并复制（一些）文件，备份旧的共享文件并将它们脱机。

我们在上次迁移时所做的一件事可能对您有用。我们的情况与我们所谓的“通用”驱动器有些相似，这是一个任何人都可以读/写/删除的地方。多年来，随着人们跨组共享东西，在那里积累了很多东西。当我们搬到一个新的文件服务器时，我们设置了一个新的 Common 目录，但我们没有为用户复制任何东西。我们将旧的 Common 保留在原地（并称为 Old Common），将其设为只读，并告诉每个人他们有 30 天的时间将他们想要的任何内容复制到新目录中。之后，我们隐藏了目录，但我们会根据要求取消隐藏它。在这次迁移过程中，我们还与所有部门合作并创建了新的共享目录并帮助人们识别重复项。

我们多年来一直使用 Treesize 来确定谁在使用磁盘空间。我们最近尝试了 Spacehound，我的一些同事喜欢它，但我一直回到 Treesize。

在我们最近的迁移之后，我们尝试建立一个人们可以自己使用的存档结构，但效果不佳。人们只是没有时间跟踪什么是活跃的，什么不是。我们正在寻找可以自动进行归档的工具，在我们的例子中，它可以定期将所有 6 个月未触及的文件移动到另一个共享位置。

Answer 3

我的首要任务是使用企业文件管理器/分析器/报告器/任何您想要的名称，例如TreeSize Professional 或 SpaceObServer。您可以查看哪些文件位于何处，按创建数据、访问日期和许多其他标准（包括文件类型和所有者的统计信息）进行排序。SpaceObServer可以通过SSH连接扫描各种文件系统，包括远程Linux/UNIX系统。这可以让您很好地了解您的文件集合。从那里，你可以“分而治之”。