您是否有针对音乐和电影文件的“先删除后提问”政策？还是你比较宽容？只是想知道大型组织和小型组织处理该问题的方式是否存在差异。
您所描述的不是技术问题——而是管理/政策问题。
小型组织通常没有记录在案的 IT 政策，并且“坐享其成”。
大型组织通常没有记录在案的 IT 政策，而且“坐享其成”也是如此。>微笑<
您需要一个策略来描述可接受的服务器存储使用、对该策略的管理支持，然后您可以开始执行它。这适用于任何类型的组织，无论大小。一旦你有了一个策略，那么你就可以带来技术解决方案（即删除，强制用户将它们存储在本地等）。
大型组织中使用的另一种技术是“支持”部门使用计算/存储资源。这在小型组织中通常没有意义，但可以通过影响预算的方式将过度使用计算/存储容量的问题交给部门经理，他们可以对此采取一些措施。
编辑：
我要提到的是，从法律合规的角度来看，制定成文的政策也很重要。我不是律师，所以我不会为您提供法律建议，但我建议您与贵公司的法律顾问讨论制定书面政策所带来的潜在法律优势：您的用户可能会承担的侵犯版权的公司责任。在许多情况下，您所谈论的文件类型包含用户可能以侵权方式使用的受版权保护的材料。