控制印刷支出的策略/工具

Question

我们经营着一家中型（400 名用户）医疗保健组织（又名医院）。我们是一个 Windows 组织；我们的打印机可分为三类：

• 由我们矩阵组织中的服务器托管的部门打印机（我认为它是一个 linux）

• 在我们的一台服务器中托管的部门打印机

• 本地打印机

多年来，我在我们的日志中看到了大量纸张用于与工作无关的工作，但没有人想“动摇船”。现在，最重要的是削减开支，这样才能有所作为。

我想请教避免滥用的技巧/策略/工具。我看到两条主要路径：

• 限制打印，因此您只能从批准的路径打印。我不喜欢这种方法，因为：

  • 它会导致管理开销，因为事先了解所有相关信息是不同的（服务不同，很多时候他们从外部来源获取文档等）
  • 从 IE 打印时，我们需要通过源 URL 进行限制。
  • 因为我们需要能够打印本地文档（Word / PDF），所以我们可以设置的任何控件都可能是

• 检查滥用日志并报告。这种方法的问题是：

  • 管理开销，将定期修改日志。
  • 页数不是滥用的可靠指南（每天打印 100 页的用户可能需要为他的工作打印这些页面，而仅打印 10 页的用户可能每天都在打印小说的一章）。
  • 一旦你怀疑有什么不对劲，你如何检查它？如果您报告用户打印了“银河系漫游指南.pdf”，则很明显这是滥用行为。同样很明显，下一次，用户会将其重命名为“患者 12.pdf 的临床病史”，因此我们的日志可能需要更广泛。

不知何故，我更喜欢第二种方法（我不在乎用户是否偶尔打印几页，我认为它的破坏性较小）。

为了讨论工具，他们必须在 Windows 上工作。如果它们也能在 linux 上工作会更好，但不是严格需要的（我可以将 linux 上的打印机迁移回我的 Windows 服务器）。

Answer 1

我们经历了类似的交易，最终得到了“社会正义”，如果这甚至是一个标语的话。

我们不想处理大量的日志记录/报告或逮捕和定罪滥用打印机的人所需的时间。

所以......我们最终做了以下事情：

• 在所有打印机上贴上标语“绿色思维并控制开支！请仅将打印机和复印机用于工作目的。尽可能以黑白和双面打印。 注意：所有打印作业都会被记录下来，每周报告是发送给管理层以保持对印刷政策的遵守。 ”
• 即使在彩色复印机/打印机上，也将每个人的默认打印设置为黑白。

突然间，我们的印刷成本急剧下降，尤其是最昂贵的彩色印刷。

即使我们实际上并没有做任何日志记录/报告，我们这个小小的善意谎言足以让大多数人不会滥用打印机。