如何为 40 个 Windows 用户设置主文件夹

Question

我是一名开发人员（不是系统管理员），需要一些有关设置主文件夹的最佳实践的帮助。

目前，我有 40 个用户将他们所有的“我的文档”类型的文档保存在他们的本地工作站上。从备份和 DR 的角度来看，这是一场噩梦。我想获得一些有关迁移到主文件夹概念的建议，其中所有重要数据都存储在中央服务器而不是本地工作站上。我的用户混合使用 Windows XP 和 7，我们有一个运行 Server 2003 的域控制器。

问题：

• 设置主文件夹以便所有用户数据都存储在中央服务器上的最佳方法是什么？
• 存储数据的服务器应该是什么？它可以是 NAS 设备，还是必须是 Windows 服务器？
• 是否有任何很好的文档或资源来解释您使用过的 HowTo？
• Outlook PST 文件能否成功存储在主文件夹中？
• 我应该注意哪些陷阱？

Answer 1

组策略的“文件夹重定向”功能会对您有很大帮助。它可以在您的 Windows XP 和 Windows 7 机器上运行，并将用户的“我的文档”从他们的本地硬盘驱动器中提取到服务器计算机（或 NAS 设备，如果您愿意——它没有要成为 Windows Server 计算机，但它确实需要通过 UNC 路径从客户端访问）。

这是微软描述该功能的一份不错的文档。因为它是用户策略设置，所以在投入生产之前很容易创建一个测试用户或组来试验这些设置。

我使用该功能的一些提示（我大量使用）：

• 在服务器计算机上为用户预先创建文件夹并使用“重定向到以下位置”设置。在文件夹重定向策略中（而不是“为根路径下的每个用户创建一个文件夹。”设置）。我创建了一个具有管理员/完全控制、系统/完全控制和经过身份验证的用户/列出文件夹内容 - 仅此文件夹权限的顶级文件夹，然后为每个用户创建子文件夹，该用户的帐户具有完全控制权限。这使您可以控制权限，并且不会弄乱权限继承层次结构。（你可以看到我在这个答案中更多地谈论这个。

• 关闭愚蠢的“授予用户专有权”。文件夹重定向策略上的设置。这也无缘无故地弄乱了您的权限。

就陷阱而言，请注意，如果用户有大量文档要重定向，则在开始应用文件夹重定向策略时的初始登录可能会非常缓慢。应让用户知道初始登录可能会很慢。

您可能还想查看“桌面”和“AppData”文件夹的重定向。那里可能有很多真正应该备份的用户状态数据。漫游用户配置文件可以为您提供最终的集中存储和用户状态数据备份，但它绝对不像普通的文件夹重定向那样容易工作。

编辑：

您不应尝试将 PST 文件存储在 UNC 路径上。如果您尝试，您正在乞求文件的“损坏”。从 Microsoft 的角度来看，用于集中存储 Outlook 数据的“受支持”方法是 Exchange Server。如果您除了电子邮件之外不使用 Outlook 的任何功能，您可以查看诸如现场 IMAP 服务器之类的东西。