如何以最无干扰的方式将 200 多人的公司从托管迁移到 Exchange 2010

Question

我们希望在分布在几个位置的组织中实施 Exchange 2010。现在，我们在托管中使用 POP3/SMTP，所有人都在使用 Outlook 2007 和 2010。对于我们公司（以及更多公司）而言，邮件是与客户和内部通信的重要形式。

通常我想在一天内完成这一切（我仍然更喜欢那样）或多或少地这样做：

• 设置 Exchange 以适用于company.com域
• 设置所有帐户邮箱
• 做任何其他相关的任务（一些测试等）
• 将 MX 记录从旧服务器切换到新服务器
• 告诉用户（准备说明）使用以下方法之一设置 Outlook 2007/2010：
  • 通过在同一配置文件中的控制面板/邮件/新帐户中修改并将旧邮箱保留几天，然后删除旧邮件服务器并只保留其中的 .PST 文件（或要求用户将电子邮件从 PST 移至 Exchange） .
  • 他们想要的任何选项:-)
• 该列表只是为了提供信息的示例

但问题是我们的管理层希望在几天/几周内完成，因为有些人离线会出现问题，有些人的计算机无法正常工作pick any other problem here（因为我们有域名重命名需要 2 个月以上的经验）所有的人最终切换到新域）。

因此，这开始变得棘手，因为在 MX 记录更改后，旧邮箱中将没有新电子邮件，并且offsite在设置 Outlook 以使用时Exchange会遇到问题的人将无法正常工作。此外，如果有 200 多人和很少的 IT 人员（大多数位于一个位置），这可能会对未阅读通知更改的电子邮件、未继续执行说明、不在现场等的人员造成严重破坏（我们有所有人都看到，在我们的域重命名说明中，最后一个人在重命名后 2 个月迁移）。

所以我的计划是（有点复杂）：

• 在实施前 1 个月/1 周/1 天通知用户
• 在 Exchange 上配置帐户/域，并在更改前 1-2 周告诉人们将 Exchange 添加到他们的 Outlook。
• 让交换能够company.com在最终切换之前的整个时间内发送电子邮件（因此电子邮件将继续发送到旧邮箱，但允许用户从两个邮箱发送电子邮件，以防万一他们犯了一些错误）
• 进行最后的切换并告诉用户只使用 Exchange 并帮助他们迁移电子邮件/删除旧邮箱。

或者

• 在实施前 1 个月/1 周/1 天通知用户
• 在 Exchange 上配置帐户/域，并在更改前 1-2 周告诉人们将 Exchange 添加到他们的 Outlook。
• 让交换能够company.com在最终切换之前的整个时间内发送电子邮件（因此电子邮件将继续发送到旧邮箱，但允许用户从两个邮箱发送电子邮件，以防万一他们犯了一些错误）
• 走通rooms of people / per project / etc，并通过实现每个帐户切换逐一数天/周的主办重定向到一个单独的域company.com.pl这将是已经成立和工作，使得前来的人的所有电子邮件中room/project已迁移邮件流动到他们的邮箱托管将自动转发到 Exchange（通过使用第二个域）。
• 直到所有人都以这种方式完成 MX 将保持指向旧服务器
• 在所有人员迁移后切换 MX，一段时间后关闭重定向

其他选项是为每个人使用 pop3 连接器，但这会带来其他问题：

• 人们的电子邮件将从他们的托管收件箱中消失，并可能引起一些混乱
• raceOutlook可能存在某些条件，下载后会下载和删除电子邮件（就像我的一样）
• 我们需要知道所有人的邮箱密码

你怎么认为？也许还有其他更好的方法？或者您对如何更好地缓解迁移问题有一些不错的想法。

Answer 1

我会使用 POP3 连接器。这是我的做法：

1. 将接受域设置为 Exchange 中的内部中继。这将允许 Exchange 在邮箱存在时将邮件传递给自己，并在邮箱不存在时转发它们。

2. 批量迁移用户。将他们的 POP3 密码重置为适合您的任何密码（因为迁移后他们将不需要它们）。为这些用户创建一个 Exchange 邮箱，然后在服务器上设置 POP3 连接器（您可以在 Outlook 中设置它，但我相信这会增加不必要的复杂性）。一次迁移 1 个部门的用户或一次迁移 1 个可管理的批次。设置他们的 Exchange 配置文件后，将他们的 PST 导入回 Exchange。由于影响很小，您可以花多长时间来执行此操作。

3. 迁移所有用户后，将域类型更改为权威并将 MX 记录移动到您的反垃圾邮件解决方案（您的设备，或者更好的云解决方案）。等待 48 小时，然后移除 POP3 连接器。