PST 文件的个人电子邮件存档替代方案

Question

如果您不愿意或无法阻止用户“永远”保留旧电子邮件，您有什么解决方案？

• Exchange 2007 允许使用相当大的邮箱，但很多人仍然反对它（虽然不清楚是否有真正的原因，或者这只是一个旧习惯）。
• PST 文件不应该在网络驱动器上 - 选择似乎是无论如何（我已经做了多年没有任何实际问题）或备份桌面（并不总是一个选项）

还有什么？

笔记：

• 适用于托管/外包交换设置的解决方案的奖励积分
• 允许在用户之间共享某些档案的解决方案的加分点
• 允许通过 Outlook 访问/搜索的解决方案的加分点（添加了编辑）
• 这与合规性无关，我不在乎存档所有电子邮件

Answer 1

请参阅此处的类似问题以获得更好的答案：Exchange 环境中的电子邮件存档

我在下面再次复制我的答案，

我总是推荐 GFI MailArchiver ( http://www.gfi.com/mailarchiver/ )。我从 2006 年起就一直在使用它。真是太高兴了。老实说，对于任何需要管理交换服务器以拥有存档解决方案的人来说都是一个梦想。它使服务器端的管理变得更加容易。

MailArrchiver 是一个基于 ASP.net 构建的基于 Web 的系统，后台使用 SQL。您无需在 Exchange 服务器端进行任何更改，只需在邮件存储上启用日志，它就会实时归档电子邮件。

它还具有批量导入工具，可帮助存档现有邮箱和批量导出工具，可从存档器下载电子邮件。它还内置了审计功能。

最重要的是，它很便宜。

另外，MailArchiver 解决了他的所有要求。