OpenOffice 能否取代 MS Office？

Question

我们正在开始制定一些项目和应用程序路线图，并且正在考虑将 OpenOffice（和 StarOffice）作为 OfficeXP 和 Office 2000 的替代品，OfficeXP 和 Office 2000 安装在我们的大部分 PC 上。

• 大约 120 个用户和 PC
• 几乎所有桌面上的 OE Windows XP Pro。
• Office 2000、Office XP，获得适当许可（敲木头）。
• 无软件保障
• Windows Server 2003 和 Active Directory
• MS Exchange 2003 - 还不确定 Exchange 2008
• Outlook 2003 位于较低的 Office 安装之上
• “新”但陈旧的 PC 库存.. 在过去 12 个月内几乎没有变化。
• 用于 Intranet 的 Windows SharePoint Server .. 它的使用正在增长

我应该考虑多少开源替代品？

我应该关心什么样的事情？

我应该注意哪些隐藏的问题和二级后果？

我期待听到利弊以及任何其他评论。

Answer 1

每隔一两年，我都会安装 OpenOffice，但问题是一样的 - 文档与 MS Office 对应文件的格式/转换不完全正确。

观察到微软擅长消除竞争似乎并不过分偏执。他们需要做的就是在每个服务包和补丁中稍微调整一下，以确保事情不会完全正确转换，然后他们继续将我锁定，因为我没有资源来处理额外的支持请求.

我认为这是可以克服的，如果：

• 您的用户非常灵活
• 大多数文件以不同的格式（例如 PDF）离开您的办公室
• 您不会在组织外进行大量文档共享

否则，我会说业务中断比许可证成本更高（不幸的是）。

Answer 2

短的

OpenOffice 不能很好地与 SharePoint、Exchange 或组策略配合使用。既然这些是您环境的组成部分，为什么要引入一些会让您的生活更加困难的东西？

长的

一些 OpenOffice 的优点：

• 自由。我认为这就是您首先查看它的原因。
• 打开/保存几乎任何文件格式。
• 跨平台（对您的内部网无关紧要，但可能与外部互动？）

一些 OpenOffice 的缺点：

• 文件格式兼容性不是 100%
• 痛苦地缓慢
• 笨重、不直​​观的用户界面
• 没有 VBScript
• Excel 大师会炸毁您的汽车，让他们使用 Calc（Access/Base 同上）
• 默认保存格式为 .od*。你的大多数用户不会改变这一点，所以带来混乱！

MS Office 中还有许多小功能使其成为权威的 Office 套件，例如 Word 出色的模板/样式系统以及流畅的文档地图和大纲视图。

假设 OpenOffice 的功能集满足您的需求，它归结为价格。额外的管理、过渡性培训、处理因失去功能而烦恼的用户（由于无知或技术差异）、交换文档时的额外麻烦、使用非行业标准产生的额外支持成本等。 如果您的用户群灵活且您的支持系统准备好处理它（想想高等教育），OpenOffice 可能是一个可行的选择。

在您描述的情况下，我会坚持使用 MS Office。虽然转换的成本取决于您的组织如何看待时间，但只要您使用 OpenOffice，您就会继续以小额方式支付费用。

纯粹就个人而言，我个人和专业地使用过 OpenOffice 和 MS Office。由于我上面列出的所有原因，我无法忍受 OpenOffice。尽管微软的优点，MS Office 是行业标准，因为它该死的好。

Answer 3

切换到 OpenOffice：

优点：

• 免费许可
• 与多种格式的文件兼容性

缺点：

• 需要培训用户使用新 UI
• 希望您不要使用任何带有 Word/Excel 插件的应用程序
• 用户强烈反对（我看到这样的任何变化）
• 您将开始接听电话，因为其他公司将无法读取 ODF 文件
• 文件“看起来不太对”——与 Word 的兼容性无处不在
• 通过 GPO 更难管理

称我为悲观主义者，但如果在预算范围内，我现在会坚持使用 Office。如果您想削减一些成本，您可以切换到面向对象，但支持将是您和您的 IT 员工头疼的问题。

Answer 4

如果您使用的是 SharePoint，我会说继续使用 MS Office。OO.org 是一个不错的办公套件，但您已经与 Microsoft 产品处于高度集成水平，此时切换将是一个大麻烦。