长期存储关键业务数据

Question

这是一个非常棘手的问题，在某种程度上这不是技术问题，可能不属于这里，但是

服务器故障适用于以专业身份管理或维护计算机的系统管理员

我做..这是我的任务之一..无论如何。

想象一下，你有 5000 多张 A4 的双面页面。公司数据，所有业务都至关重要。
你需要以某种方式备份它。目前提出的解决方案是：

1. PDF -> 在线存储
2. PDF -> DVD/蓝光/磁带
3. PDF -> 便携式 HDD / SSD / 闪存驱动器。
4. 购买/租赁/租用/“偷”一台大复印机，然后复印。
5. ？？？

以上直接问题：

1. 如果存储合作伙伴破产怎么办？
2. DVD 会随着时间的流逝而腐烂。磁带类似。
3. 这些也随着时间的推移而中断。
4. 昂贵的。减缓。重的。对树不友好。

问题：

中长期数据保存和归档的黄金标准是什么？你在工作场所解决过类似的问题吗？

初始加载后，需要每月向集合中添加大约 100 页。检索应该是可能的，容易的，但可能很少。
理想情况下，我想保证该解决方案在我离开公司后很长一段时间内都可以使用，并且不需要大量的资源来保持它的可维护性，因此存储许多 DVD 不仅不理想，而且一个很好的长期解决方案。

虽然只是制作纸质副本当然是最简单的，但它并不是最环保的，也不是很远。它也不是很易于管理，难以搜索、索引等。加之较重，不易实物存放。

原则上我非常喜欢将所有内容都以电子方式存储的想法，但这样做的实际机制需要透明和简单。我真的不想永远为此负责，支持办公室用户，因为他们搞砸了，丢失了文档。我也不想依赖单一的存储供应商，如果 Dropbox（我们有一个在线备份解决方案 ATM，但它不是 Dropbox。）破产，或者遇到灾难性事件，有多少企业谁在使用他们的服务会在小溪上，sans paddle？

这里有一些预算灵活性，但我怀疑任何比我们目前的在线备份（大约 2500 美元/年）花费更多的东西，与将它放在床下的鞋盒中相比，会被视为不太好。毫无疑问，如果我什么都不做，明天就辞职会发生什么。

有任何想法吗？

-编辑-

这样做的原因是双重的。

1) 在办公室烧毁的情况下，为业务关键文书工作提供合理的安全备份。

2) 满足数据归档法律 WRT 英国企业税法等。

编辑2：

拥有一些索引文档的机制也非常有用。

Answer 1

有一些特定的系统在内部使用 DVD 并经常将数据迁移到新媒体。查找数字保存。

由于存储需求上升很快，因此建议每隔几年切换到更新、更大类型的媒体。

假设您以纸质形式获取数据，您需要：

1. 列出邮件输入处的数据。这可能意味着给每张纸一个唯一的条形码。
2. 扫描它。使用条形码标识符作为文件名。将论文存档。
3. 归档数据。将数据放在修订版安全存档系统上。文件服务器还不够好，因为如果文件可写，则文件可能会发生某些事情。
4. 使其可被其他系统读取。

在客户案例中，大型组织的所有发票都必须传输到在线系统 (SAP)。归档存储现在经历了多次迭代。目前他们正在转向蓝光。

另一方面，现在一切都在磁盘上，所以也许沿着这些路线的东西会是你的方式：http : //www.eurostor.com/german/iTernity.D.php

Answer 2

以 PDF 等格式保存数据可能是安全的，因为有免费工具可以阅读它。您所谈论的数据量相当小（1,200 页/年），因此即使在 300 dpi 的扫描分辨率下，您每年也只能谈论数十 GB。

不过，物理存储设备问题永远不会消失。无论您使用何种媒体来存储电子数据（磁带、光盘等），最终都需要更新为更新的媒体。随着新格式取代旧格式，计划和预算“将数据推向新格式”。

我可能会将光学媒体视为首选，因为您的数据很少。我还计划每 2 到 3 年刻录 3 次副本并刷新媒体。

如果光学介质太小，我会使用 LTO 磁带并每 4 到 5 年更新一次介质。但是，对于如此少量的数据，这将是非常昂贵的。