对于工作，我正在尝试备份网络文件服务器。它运行 Windows Server 并为我们办公室的所有文件提供服务。我们有外部驱动器来备份它，我们只需要一些软件来为我们自动化。关于我们应该使用什么软件以及备份公司网络文件服务器的最佳实践，SF 人群可以提出什么样的一般建议？
关于：备份的一般声明
在这部分中，我不打算详细介绍备份技术、软件、操作系统等。我也不会涉及特定的技术和策略（各种轮换计划、使用合成备份等）。我将在这里坚持基础知识，但我建议您，一旦您了解了基础知识，就可以更深入地了解您的环境要求如何影响您的需求。
最重要的是，备份的目的是能够恢复数据。我们不会为了备份而运行备份。最重要的是，您需要知道您的备份策略（包括所使用的特定数据存储技术、用于执行备份的软件、您的媒体轮换策略以及使您的备份策略有效的所有其他因素）实际有效以允许您恢复数据。这意味着您需要在尽可能接近真实世界的条件下测试您的备份策略，以确保它确实有效。测试备份策略的时间不是您真正需要恢复数据的时候。
备份应该提供几个基本属性：
足够的覆盖范围使修复有效。虽然您可能认为只备份您的数据文件是必要的（因为您只需重新安装应用程序软件），但在备份媒体上使用更少空间和更少时间进行备份的权衡通常不是“当您计算在高压还原场景中重新安装本可以从备份中还原的软件所花费的时间时，您会赢得“胜利”。假设您应该备份所有内容，并仔细思考为什么要从备份中排除某些内容。
足够的频率来平衡数据丢失的成本与备份的成本和实用性。为许多用户存储文件的源每天可能有数万美元（或更多）的工人生产力投资于存储在其上的文件。更频繁的备份将花费更多，但如果备份发生的频率不够高，与数据丢失相关的费用可能会证明成本是合理的。您需要从使用要备份的源数据的用户那里了解与数据丢失相关的成本对企业的影响，并说明以足够的频率进行备份以最大限度地降低成本。
异地存储以减轻物理灾难。将所有备份保持在靠近源数据的物理位置是物理灾难期间数据丢失的一个秘诀。洪水、火灾、盗窃等都会破坏源数据。如果备份媒体与源数据位于同一位置，那么您可能会在破坏源数据的同时破坏备份媒体。请务必考虑异地存储策略中的机密性和完整性要求。将未加密的数据副本发送给员工（他们总是将数据留在车内以备被盗）不一定是一个很好的异地轮换策略。保护您的异地副本免遭篡改和未经授权的披露与拥有异地副本一样重要。
多个备份的历史记录以允许将来恢复。可能有必要从过去的某个时间恢复数据，并且只保留几代（或更糟，只有一个）备份介质是一个糟糕的主意。有些人可能直到数据丢失数天、数周或数月后才意识到他们需要恢复数据。拥有多代备份介质可以在未来进行恢复。这是另一个在成本与业务需求之间进行权衡非常重要的领域。备份应满足业务在保留数据以进行恢复方面的任何法律或组织需求。（在这里也不要将备份与归档混淆，这一点很重要。它们是正交的关注点，具有一些相似的属性并且可能使用相同的技术，但它们不是同一回事。）在某些情况下，
备份数据的完整性。测试备份的一部分应该涉及验证恢复的数据的完整性。对于某些企业来说，这可能就像定期恢复一些文件并检查它们一样简单。对于具有非常严格安全要求的企业，这可能相当于定期向第三方发送备份媒体以在“洁净室”环境中进行恢复和验证。至少，您应该能够验证关键任务应用程序和数据能够在保持完整性的情况下恢复。破坏您数据的攻击者也可能会破坏您的备份，以便在数据不完整时报告数据具有完整性。请注意，将多个备份历史记录保持在“在线”状态可能会导致攻击者破坏其完整性。
在指定的时间窗口内备份和恢复。您的备份，更重要的是您的恢复，应该能够在满足业务需求的时间内完成。例如，在线备份听起来很划算，直到您发现在紧急情况下，恢复 200GB 的数据将需要 3 天的时间通过 DSL 线路持续传输数据。选择备份技术时，请记住恢复窗口。
当您评估特定技术（基于磁盘的备份、磁带备份、在线备份等）和特定备份策略（祖/父/子媒体轮换、每日差异和每周完整备份等）时，请考虑软件之间的相互作用、硬件和过程协同工作以创建有助于（或阻碍）满足备份要求的解决方案（或问题）。没有一揽子的“正确答案”，它因每个企业而异，并且在企业内部，对于不同类型的被备份资源。
特定的应用程序软件可能有自己的要求，这些要求会影响您如何运行备份。数据库服务器（以及类似数据库的服务器，如 Microsoft Exchange）有其自身的特性，您在设计备份策略时可能需要应对这些特性。
存储和文件系统功能，如快照或实时复制，可以帮助您在狭窄的窗口下执行“实时”数据的备份。
您的特定需求
对于您描述的特定应用程序，您可能应该查看内置的 Windows 映像备份功能如何帮助您保护操作系统、配置和数据。但是，在策略和计划方面，内置备份功能并不是很复杂，因此如果您需要更复杂的解决方案，您可能需要评估第三方软件产品（Symantec Backup Exec、CommVault、Bacula 等） .
与在您的服务器上存储数据的人员交谈，了解他们对数据丢失的容忍度、他们想要什么样的保留窗口、他们的安全问题是什么，以及需要什么样的恢复时间表来帮助证明合理性硬件、软件和劳动力的预算。我强烈建议您也考虑一个非现场组件。也许您会发现使用硬盘进行异地存储效果很好，但我个人认为目前还没有一种“企业就绪”的基于硬盘的备份解决方案（一种具有成本效益、可靠、并且始终如一地运行）。