从 Outlook 文件夹 Exchange 2010 中删除大量电子邮件

Question

我们在 Outlook 2007 中有一个收件箱的子文件夹，其中当前包含超过 300,000 封邮件。如果有的话，需要很长时间才能将它们全部选中并逐块删除它们，因此我想知道是否可以运行 Exchange 2010 EMS 命令来从该特定文件夹中删除项目，而无需清除收件箱的其余部分？

谢谢

Answer 1

如果我想从错误文件夹中删除所有服务器错误电子邮件，我会制定“仅使用一次”规则。

这就是我所做的：

• 我创建了一个新规则，并将其称为“永久删除选定文件夹上的电子邮件”。我把这条规则一直移到了规则的底部。
• 在规则的第一个屏幕上，我选择在特定日期范围内收到，我选择今天日期之前的两天，然后单击下一步（通过选择提前两天，我会删除所有电子邮件，但如果我想保留几天的电子邮件）我选择一两天后的电子邮件）
• 在下一个屏幕上，选择停止处理更多规则并永久删除它，然后单击完成。它会警告您这是仅限客户端的规则，但这没关系。

• 确保取消选择该规则，以便它不会自行运行。此规则将删除您决定运行它的文件夹上的所有内容，因此请小心运行！

• 单击“规则和警报”对话框上的“应用”并将其关闭

• 选择所有这些电子邮件所在的文件夹，然后重新打开“规则和警报”对话框；单击立即运行规则...按钮。
• 您要应用“永久删除所选文件夹上的电子邮件”的文件夹位于“运行文件夹”字段中。请仔细检查这一点，因为如果您运行此命令，它将永久删除所有电子邮件！
• 检查“选择要运行的规则”列表中的“永久删除选定文件夹中的电子邮件”规则。单击“立即运行”，您的电子邮件将永远消失。将它们全部删除需要一段时间，但这比手动一点一点地删除它们更容易，因为 Outlook 需要很长时间才能选择所有电子邮件并删除它们。

这是我所知道的一次性删除大量电子邮件的最简单方法之一。我喜欢的是，如果电子邮件未读，您可以跟踪还剩多少邮件需要删除:)

再次强调，这条规则应该位于最底部并且未经选中，并且仅在您知道要删除这些电子邮件的选定文件夹上运行，否则所有这些电子邮件将被永久删除。我有一个遵守此规则的人，他“没有收到”任何电子邮件，我查看了一下，他检查了该规则，因此所有传入的电子邮件都被删除。