如何恢复 Outlook 电子邮件

Question

在我的组织中发生过很多次，有些人离开的条件并不好。所以当你去检查他们的电脑时，你会发现他们通常会删除他们的电子邮件，有时你可以在已删除的文件夹中找到它们（lol）但有时他们甚至从那里删除它们。

这是让他们回来的一种方法，我想看看其他系统管理员如何处理这个......

从谷歌下载十六进制编辑器。
使用十六进制编辑器打开 .pst 并删除位置 7 和 13。（只需计算字母并在空格 7 处的字母和空格 13 处的字母顶部执行空格键。
这会损坏 pst 文件。保存它。

运行 SCANPST.EXE，通常位于“C:\Program Files\Common Files\System\MSMAPI\1033”。它将进行备份，然后将尝试修复该文件。完成后，在 Outlook 上打开 .pst，电子邮件现在应该在那里。

现在...如果您是系统管理员并且您离开公司并且您不希望任何人恢复您的电子邮件，或者至少让他们更难恢复...那么删除您的电子邮件后您需要做的就是去到（在 MS Outlook 中）工具 > 选项 > 邮件设置 > 数据文件 > 选择 .pst 并单击设置 > 立即压缩。

Answer 1

最好的方法是在电子邮件被删除之前控制它们。我将进行一般性讨论并指出 Exchange 的示例，因为这是我最了解的邮件系统。

1- 将电子邮件从服务器中取出并在创建时保存到某种存档中。具体的解决方案取决于您的邮件服务器...... GFI和Sherpa是 Exchange 可用的众多解决方案之一。

2 -我喜欢的IMAP想法（罗伯特·莫伊尔对评论这个答案）。如果邮件服务器可以保留已删除的项目一段时间，那就更好了。Exchange 有一个“2 级”垃圾箱……一个在用户邮箱中，另一个只能由服务器上的管理员访问。您必须确保服务器有足够的磁盘空间来支持所有用户的邮件，但磁盘很便宜。

3- 您也可以使用 Outlook 归档进行此操作，特别是如果您可以集中控制设置。如果您有 AD，这很容易通过组策略来实现。将 Outlook 设置为每天存档到中央服务器位置，并将该位置包含在每晚备份中。您还可以进行“轮换”，每晚将它们移动到不同的位置，以便在出现不良行为时有多个版本。

Answer 2

如果使用 Exchange，我会首先从服务器端处理此问题（对于非存档电子邮件）：Recovering Deleted Items in Exchange 2003。