解决用户在公司内存储和流式传输音乐的最佳方法是什么？

Question

我们有许多用户在他们的主目录中拥有 MP3，这些 MP3 存储在我们的中央文件服务器上。这对我们的备份需要多长时间、我们需要多少驱动器空间等产生负面影响。不要觉得这是解决这个问题的正确方法。这些员工中的许多人都有音乐，因为它可以帮助他们更有效地工作，而且他们的音乐数量不会过多，但所有员工的音乐总量仍然很大。

我提出了几个想法，但每个想法都有自己的问题：

• 想法：允许用户流式传输音乐而不是存储音乐
• 问题：占用太多带宽
• 想法：将所有音乐移动到用户的本地机器上
• 问题：这需要我的部门付出很大的努力，然后我们将负责做一些事情，比如在人们的计算机上重定向 iTunes 的默认目录，以便数据存储在本地
• 理念：利用我们的企业折扣为员工提供打折的播放器，鼓励人们购买自己的便携式 MP3 播放器
• 问题：我们的一些用户收听播客，我发现这对我的工作非常有益，但家里可能没有电脑来同步

有什么好的方法可以尊重我们的用户并获得音乐带来的生产力和士气优势，而不必将用户的音乐存储在我们的文件服务器上？

Answer 1

我很想要求高级管理人员发送一封“删除并不要再做”的电子邮件——然后你可以每月进行一次扫描，并给管理层一份仍在这样做的人的名单。

这不是技术问题，所以不要让它成为一个问题。

Answer 2

无论你做什么，你都需要管理层的支持。如果没有这种支持，IT 很少能设置自己的策略（特别是如果您的策略影响管理 - 就像他们还在服务器上存储 mp3 一样......）当事情停止按照他们一贯的方式工作时，用户通常会感到不安，所以你在您进行任何更改之前，也需要与他们沟通。即使您对数据没有任何 SLA，公司存储 mp3 也不是一个好主意，它可能随时消失，因为它可能导致法律问题（您能确定没有任何 mp3 受版权保护吗？）。同样，这是一个很小的机会，但它仍然存在。

根据您的文件服务器，您可能完全可以从存储中排除某些文件类型，并且您通常也可以根据备份软件从备份中排除某些文件类型。Windows 2003 具有文件服务器资源管理器，允许您设置配额、文件屏幕等...

Answer 3

从您的备份中完全排除音乐和视频目录，让您的同事知道这些目录是按原样提供的，没有备份，他们不应该把重要的东西放在那里。

如果存在法律/版权问题，请让员工签署弃权书，声明他们放入这些目录中的任何内容均由他们自己负责。

我见过很多公司的 IT 部门是个彻头彻尾的人，让他们的同事日复一日地痛苦不堪。请努力工作，不要成为其中之一。请记住，您在那里是为了帮助您的同事充分利用他们的工作日 :)

Answer 4

恐怕没有您或您的用户会喜欢的答案。此类问题困扰着许多 IT 部门。我很幸运，因为我在政府机构工作，严格禁止将 MP3 翻录到网络（就此而言，他们严禁将任何个人设备连接到网络）。我们制定了具体的政策来禁止它。

我们鼓励人们携带便携式收音机或 MP3 播放器。那是最简单的路线。

编辑添加：您在此问题上动手（IT）的那一刻将是您的用户期望发生许多事情的那一刻。一，您将帮助他们恢复他们删除的所有 MP3。第二，你会帮助他们翻录他们带来的 CD。第三，让他们更容易与其他员工分享音乐……而且这个例子不胜枚举。

这是一个潘多拉魔盒，你不想打开我的朋友，因为从 IT 的角度来看，它只会以挫折告终。 不允许这样做。

Answer 5

我在我的公司遇到了同样的问题，我最终做的是创建一个专门用于音乐的单独网络共享。备份仅限于每周一次的同步。我们称共享为“播放”，它保留用于非必要数据，任何最终出现在那里的东西都可能永远消失:)

奖励编辑：刚刚检查了共享大小：

[ben@kentro play]# du -h
  ...
712G    .

哎呀！

Answer 6

我既不是雇主也不是系统管理员，所以我只能提供员工的观点：

一家禁止我在我的工作电脑上存储音乐的公司糟透了。

当然，找到解决方案会耗费资源（实际上也是金钱）。但对员工的所有其他投资也是如此，从第二台显示器到装满牛奶的冰箱和所有其他东西。

我的印象是取消鲜奶以降低成本被普遍视为一种愚蠢的举动。事实上，乔尔甚至用它作为雾溪宣传片中的一个钩子，以抵消自己与那些不友好的大公司的关系。

在我看来，如果音乐能让程序员提高工作效率，那么给他们提供次优的解决方案并不是明智之举。

除了强制要求便携式 MP3 播放器或嘈杂的收音机之外，公司不能为未备份的存储保留一个远程文件夹吗？

Answer 7

硬件便宜，员工贵。如果支持成本增加硬件/基础设施$ 100和$ 50 /月每用户允许您的用户甚至5％的更有效，那么它是一个很好的商业决定。为您的备份系统购买更多硬盘驱动器和更快的网络，或者购买更快的网络以允许流式传输。快乐的员工是富有成效的员工。

Answer 8

一种可能性是，您可以根据公司的规模，在连接到您的系统（或某种其他更便宜的存储设备）的某些 USB 驱动器上为每个用户创建 MP3 共享。唯一的缺点是，如果这些是受版权保护的 mp3，您或您的公司可能会遇到麻烦——不过，对于一家中小型公司来说，这对我来说似乎有点偏执。

这样您就不必担心备份这些共享了。此外，它无助于解决文件存储问题，但您始终可以从备份中排除 *.mp3。但是你可能会丢失实际需要的 mp3 内容。

我的投票只是定期删除它们，以便您可以使用 GPO 控制 iTunes 之外的任何内容。我认为说“没有音乐”真的会伤害道德，但是当我试图告诉他们这些文件必须是本地文件时，我从来没有得到太多回扣——用户是理解的。您可以制作帮助文档，说明如何移动它并发送自动警告。您甚至可以说它也必须是该文件中的合法数据。

Answer 9

首先，我会对主目录实施配额并排除 *.mp3、*.mp4、*.ogg、*.wma *.whatever-other-stuff 你不想备份的东西。

Answer 10

我建议推广个人音乐播放器政策。它鼓励用户继续听有助于提高工作效率的音乐，但限制了您的责任。制定在工作计算机/网络上存储个人数据和使用流媒体服务的政策。

一些员工购买了智能手机，目的是在工作时间不使用公司带宽的情况下播放音乐。过道对面的那个人就是这样做的。

您还可以搜索 .mp3 文件并通过电子邮件向用户发送有关负责任地使用计算机的提醒，但这可能会误入系统管理的“Mordac the Preventer”领域。

Answer 11

似乎没有人在这里提到事情的法律方面。在企业服务器上存储 MP3 存在巨大的版权侵权问题。任何称职的 CIO 都会禁止在公司 PC 或服务器上存储 MP3。

当我读到“一家禁止我在我的工作 PC 上存储音乐的公司很糟糕。 ”时，我 LMAO 。